Zoeken

Aan de hand van 7 stappen kun je vaststellen of en welke prestatieprikkels je in je aanbesteding kunt gebruiken. Deze 7 stappen kun je doorlopen voor een individuele aanbesteding, maar ook om een aanbestedingsstrategie voor een productgroep vast te stellen. Toets dan altijd per individuele aanbesteding of de algemene aanpak per aanbesteding passend is.

Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van jouw inkoopbehoefte in een vraagspecificatie. De eisen en wensen die je in je vraagspecificatie opneemt, bepalen hoe en of de markt aanje inkoopbehoefte kan voldoen. De markt zal je aanbieden waar je om hebt gevraagd. Je zult in beginsel de aanbieding die het best voldoet aan je specificatie moeten accepteren, waarna de opdracht conform wordt uitgevoerd. 

De Aanbestedingswet 2012 staat het toe dat je als aanbestedende dienst bij het opnemen van technische specificaties verwijst naar specifieke normen, beoordelingen, milieukenmerken, certificaten en keurmerken. Hiervoor gelden wel enkele voorwaarden.

Je dient inschrijvers of gegadigden te verzoeken aan te geven dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening hebben gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht. Het gaat hierbij om verplichtingen voortvloeiend uit het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of voortvloeiend uit de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht. Dit voorschrift geldt voor alle overheidsopdrachten en concessieopdrachten, zowel voor opdrachten boven de Europese drempelbedragen, als voor opdrachten met een waarde onder de drempel.

Aan het eind van de voorbereidingsfase bepaal je hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening je verlangt.

Bij een overeenkomst worden vaak algemene voorwaarden gebruikt. Wat zijn algemene voorwaarden, wanneer pas je deze toe en welke onderwerpen worden hierin geregeld? Op deze pagina vind je het antwoord op deze vragen. 

Het is toegestaan om een keurmerk te eisen in de technische specificaties van de opdracht, in de gunningscriteria of als contractvoorwaarde. Hier zijn wel strikte voorwaarden aan verbonden.

Bij het plaatsen van een opdracht kun je kiezen uit verschillende Europese en nationale aanbestedingsprocedures. Hierbij is onder meer van belang of de geraamde waarde van je opdracht boven of onder de drempel van de Europese drempelbedragen valt.  

Opdrachten met een waarde boven de Europese drempelbedragen, moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed. De meest gebruikte Europese procedures zijn de openbare en niet-openbare procedure.

Wat samenwerkende partijen zich niet altijd realiseren, is dat samenwerking al start in de aanbesteding. In deze fase leg je de basis voor de toekomstige samenwerking, die doorloopt tot ver na de afronding van de aanbesteding, wanneer het werk al volop bezig is. Een goed ingericht aanbestedingsproces biedt de kans om vanaf het begin de juiste toon en het gewenste ritme in de samenwerking te vinden.