Zoeken

Hoe geef je binnen je uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? De mogelijkheden worden op deze pagina weergegeven per fasen van het inkoopproces.

Naast het leveren van energie kunnen leveranciers ook aanvullende diensten aanbieden. Niet alle leveranciers bieden dezelfde ondersteuning. Aanvullende diensten zijn onder meer facturatie, online dienstverlening en communicatie.

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

De overheidsopdracht voor het inkopen van energie overstijgt snel de aanbestedingsdrempels. Bij het ramen van de opdracht neem je de groothandelsprijzen, de opslagen voor diensten en de kosten van de Garanties van Oorsprong (GvO’s) mee. De hoogte van de groothandelsprijzen is in beginsel onafhankelijk van de leverancier aan wie uiteindelijk de opdracht wordt gegund. Bij complexe energie-aanbestedingen is de Europese niet-openbare procedure of de concurrentiegericht dialoog aan te bevelen. Echter in de meeste gevallen volstaat een openbare procedure.

Het realiseren van eigen opwekking verschilt van een opdracht voor levering van duurzame energie. Je neemt een installatie af die energie opwekt. Waar moet je op letten bij het zelf opwekken van duurzame energie?

In de overgang naar de nieuwe leverancier dient er vaak nog veel werk verricht te worden. De overdracht van de aansluitingen naar de nieuwe leverancier moet worden voorbereid en de prijzen moeten veelal definitief vastgeklikt worden. Vervolgens controleer je de leverancier en je eigen organisatie op de naleving van de gemaakte afspraken. Contracmanagement wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties.

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij het inkopen van duurzame energie. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

De term 'inhuur van personeel' of 'flexibele arbeid' is in de aanbestedingspraktijk een verzamelbegrip van verschillende soorten diensten, waarbij personeel of deskundigen al dan niet via een bemiddelingsopdracht binnen de organisatie van de aanbestedende dienst werkzaam zijn. In het verleden gold voor de aanbestedingen van deze diensten een beperkt aanbestedingsregime. Met de wijziging van de Aanbestedingswet 2012 in 2016 gelden ook voor deze aanbestedingen de regels uit deze wet integraal.

Aanbestedende diensten maken regelmatig gebruik van personen, die zij voor een bepaalde duur werkzaamheden laten verrichten. Er kan dan sprake zijn van een arbeidsovereenkomst of van een inhuuropdracht. Bij de inhuur van een zzp'er (zelfstandige zonder personeel) is het voor beide partijen van belang de aard van de arbeidsrelatie vast te stellen; dit om te voorkomen dat de Belastingdienst de inhuur zal aanmerken als een arbeidsovereenkomst. Dit is geregeld in de Wet Deregulering beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) uit 2016.

Aanbestedende diensten hebben vaak behoefte aan tijdelijke ondersteuning. De uitzendbranche biedt hier een oplossing met het ter beschikking stellen van tijdelijke arbeid. Onder ter beschikkingstelling van arbeid wordt traditioneel elke contractvorm bedoeld waarbij sprake is van een onderscheid tussen formeel werkgeverschap en feitelijk werkgeverschap. Denk hierbij onder andere aan uitzendconstructies, detachering en payrolling. In dit marktdossier wordt met name ingegaan op de uitzendconstructie. (april 2020)