Zoeken

De handreikingen selectie van ondernemers bij onderhandse aanbestedingen (juli 2017) en selectie bij onderhands aanbesteden (november 2013) richten zich op degene die de keuzes maakt bij enkelvoudig of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Verschillende aspecten die een rol spelen tijdens de voorbereiding van onderhandse aanbestedingen worden besproken. Aan bod komen bijvoorbeeld het in kaart brengen van relevante elementen van het inkoopbeleid, de beleidsdoelen van de organisatie en de karakteristieken van de markt. De nieuwe handreikingen bespreken verschillende methodieken om ondernemers te selecteren. (juli 2017)

Best Value Procurement(BVP) of Prestatie-inkoop is een inkoopmethodiek waarbij de inschrijvingen worden gewaardeerd volgens het principe dat de meeste waarde moet worden verkregen voor de laagste prijs. De methodiek Best Value is in het midden van de jaren negentig ontwikkeld door de Amerikaan Dean Kashiwagi van de Performance Based Studies Research Group van de Arizona State University.

Bij een abnormaal lage inschrijving is de inschrijfprijs van de beste inschrijver aanzienlijk lager dan van de andere inschrijvers en/of van de raming van de aanbestedende dienst. Dit kan leiden tot kwalitatief lagere leveranciersprestaties, omdat de leverancier het verschil tussen zijn prijs en de werkelijke prijs op één of andere manier wil terugverdienen.

Inkoop vindt plaats op basis van een objectieve schriftelijke raming van de opdracht. Een raming helpt je ook de financiële haalbaarheid van de opdracht te bepalen. Je wilt immers niet het risico lopen dat je verplichtingen aangaat die je niet kan nakomen.

Deze handreiking Aanbestedingswet speciale-sectorbedrijven dient ertoe de Aanbestedingswet 2012 voor speciale-sectorbedrijven praktisch beter hanteerbaar te maken. Daartoe zijn in dit document alleen de delen en artikelen uit de Aanbestedingswet 2012 opgenomen die (ook) van toepassing zijn op de speciale-sectorbedrijven.  Deze handreiking is geactualiseerd naar aanleiding van de wijziging van de Aanbestedingswet 2012 per 1 juli 2016. (juni 2017)

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om u te helpen bij het toepassen van BPKV. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Met de Superformule-tool visualiseer je in een prijs/kwaliteit-grafiek in welke richting proposities het snelst kunnen worden verbeterd: met een scherpere prijs of een betere kwaliteit. De tool genereert vervolgens de bijbehorende gunningsformule en toelichtende tekst. (september 2023)

Economische afwegingen spelen een belangrijke rol bij het voorbereiden van een aanbesteding. Door bijvoorbeeld goed na te denken over prestatieprikkels, maak- of koopbeslissingen en risico’s bij inschrijvingen, kun je doelgericht, efficiënt en verantwoord inkopen.

De diverse onderzoeken bevatten een verzameling en analyse van informatie over het toepassen van BPKV (voorheen EMVI). De onderzoeken brengen bepaalde vragen en mogelijke oplossingen in kaart.

Innovatieve oplossingen kunnen veel winst opleveren op de lange termijn. Echter, op korte termijn vraagt het om het nemen van risico's. Het is belangrijk dat je overheidsorganisatie zich daarvan bewust is en de risico's op een goede manier kan beheersen. Bedenk vooraf ook dat het uitvragen van innovatieve voorstellen veel kan vragen van de professionaliteit van jouw inkoop.