TenderKalender

Ondernemers willen graag weten welke aanbestedingen eraan komen, zodat ze zich tijdig kunnen voorbereiden. Aanbestedende diensten willen transparant zijn, maar missen vaak een geschikt platform. Sommige publiceren maandelijks een pdf, andere delen hun planning informeel. Het gevolg: versnipperde informatie die snel veroudert en lastig te vinden is. De TenderKalender brengt daar verandering in, met een centraal en openbaar overzicht op TenderNed.

Voor wie?

De TenderKalender is beschikbaar voor alle aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven die op TenderNed zijn geregistreerd. Ook als je TenderNed niet als primair platform gebruikt voor jouw aanbestedingen. Je hoeft alleen geregistreerd te staan.

Wat levert de TenderKalender je op?

• Transparantie naar de markt: Publiceer jouw geplande aanbestedingen op een platform dat ondernemers al kennen en gebruiken. Geen aparte website of pdf meer nodig.
• Betere voorbereiding: Ondernemers zien ruim van tevoren wat er aankomt en kunnen hun capaciteit en planning daarop afstemmen. Dat leidt tot betere inschrijvingen.
• Samenwerking met andere overheden: Bekijk elkaars geplande aanbestedingen en stem jouw planning af. Voorkom dat je tegelijk met een naburige gemeente dezelfde markt bevraagt.
• Interne planning: Gebruik de TenderKalender ook als intern overzicht. Geplande aanbestedingen met de status 'concept' zijn alleen zichtbaar binnen jouw eigen organisatie, niet op het openbare overzicht.
• Overzicht exporteren: Download het overzicht van jouw geplande aanbestedingen als CSV-bestand voor verdere verwerking.

Hoe werkt het?

De TenderKalender is onderdeel van TenderNed. Je hoeft geen aparte applicatie te installeren of een account aan te maken. Als je bent ingelogd op TenderNed, vind je 2 opties in het menu:

• TenderKalender: het openbare overzicht van alle gepubliceerde geplande aanbestedingen.
• Mijn geplande aanbestedingen: het overzicht van de geplande aanbestedingen binnen jouw organisatie.

Het werken met de TenderKalender gaat in 4 stappen:

1. Aanmaken: Ga naar 'Mijn geplande aanbestedingen' en klik op 'Nieuwe geplande aanbesteding. Vul de relevante velden in en sla op als concept. De geplande aanbesteding is nu alleen intern zichtbaar.
2. Publiceren: Open de geplande aanbesteding en klik op "Publiceren". De aanbesteding verschijnt nu op het openbare gedeelte van de TenderKalender.
3. Wijzigen of rectificeren: Wijzigt de planning of de geraamde waarde? Pas de gegevens aan en sla op. Was de geplande aanbesteding al gepubliceerd, dan maakt u de wijziging kenbaar via 'Rectificeren'.
4. Intrekken: Komt een geplande aanbesteding te vervallen? Trek deze in. De aanbesteding verdwijnt van het openbare overzicht en keert terug als concept, waarna je deze kunt verwijderen.

Alleen lokaal beheerders en procesleiders kunnen geplande aanbestedingen aanmaken, publiceren, wijzigen en intrekken. Teamleden, gastleden en auditors hebben wel leestoegang tot het overzicht 'Mijn geplande aanbestedingen'.

TenderKalender

Kijk voor meer informatie en een stapsgewijze handleiding op tenderned.nl.