TenderIQ

Voor wie?

TenderIQ is ontwikkeld voor iedereen die betrokken is bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten:

• inkopers en inkoopmanagers die aanbestedingsdossiers opstellen
• juristen die documenten toetsen op rechtmatigheid en proportionaliteit
• materiedeskundigen die inhoudelijke input leveren aan het aanbestedingsteam
• auditors die aanbestedingsdossiers controleren

Wat levert het op? 

• Meer tijd voor inhoud: minder tijd kwijt aan afstemming en administratie, meer ruimte voor de inhoud van de aanbesteding.
• Overzicht en rust: altijd inzicht in wie wat doet, wat de status is en welke versie actueel is.  
• Audit-proof: rollen en acties worden automatisch vastgelegd, van opstellen tot goedkeuren.
• Minder fouten: consistente formats en slim versiebeheer verminderen het risico op fouten en versnippering.

Hoe werkt het? 

TenderIQ ondersteunt het aanbestedingsproces via 5vfuncties die nauw met elkaar samenhangen.

• Formats
  Beheer aanbestedingsformats centraal via modulaire tekstblokken. Pas je een bouwblok aan, dan wijzigt elk format dat dat blok gebruikt automatisch mee. Zo werk je altijd met actuele, consistente documentatie.
• Samenwerken
  Stel een workflow in voor het opstellen, reviewen en verbeteren van teksten. Het geïntegreerde dashboard geeft realtime inzicht in alle acties en voortgang, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
• Versiebeheer
  Bekijk per tekstblok eenvoudig eerdere versies en zie wie wat heeft gewijzigd. Geen eindeloze zoektocht door mappen of e-mailketens meer.
• Auditdocumentatie
  Het systeem registreert automatisch wie welke rol heeft gespeeld, van opstellen tot goedkeuren. Geen nabewerking meer, geen losse documentjes verzamelen.
• Metadata
  Acties, opmerkingen, labels en documenten worden automatisch bijgehouden. Dat geeft inzicht in en grip op het aanbestedingsproces.

TenderIQ