Zoeken

In het geval van een urgente situatie kun je een versnelde procedure toepassen (Aanbestedingswet 2012, artikel 2.74). De urgente situatie mag niet door je eigen toedoen zijn ontstaan. Bovendien moet het voor jou onmogelijk zijn de normale termijnen te hanteren.

Een aanbestedende dienst is volgens de Aanbestedingswet 2012 gehouden de gunningsbeslissing te motiveren. Wij adviseren aanbestedende diensten de motiveringsplicht ruim uit te leggen. Het is aan te bevelen om de afgewezen inschrijvers ook telefonisch of in een persoonlijk gesprek te informeren over de gunningsbeslissing. Door mondeling inzicht te bieden in de motivering van de afwijzing en door verbeterpunten te benoemen voor toekomstige inschrijvingen, voorkom je procedures voor de rechter.

Best Value Procurement(BVP) of Prestatie-inkoop is een inkoopmethodiek waarbij de inschrijvingen worden gewaardeerd volgens het principe dat de meeste waarde moet worden verkregen voor de laagste prijs. De methodiek Best Value is in het midden van de jaren negentig ontwikkeld door de Amerikaan Dean Kashiwagi van de Performance Based Studies Research Group van de Arizona State University.

Een belangrijke inkoopdoelstelling is om zo doelmatig mogelijk in te kopen. Dat betekent niet alleen letten op de prijs, maar ook op de kwaliteit. Je kunt via inkoop ook maatschappelijke doelen realiseren, denk aan duurzaamheid, innovatie en het betrekken van het MKB bij overheidsopdrachten.

De Aanbestedingswet 2012 regelt de rechtsbescherming bij aanbestedingen. Dit geldt zowel vóór als na het sluiten van een overeenkomst. Deze regels zijn een aanvulling op het Burgerlijk Wetboek en volgen uit de Europese rechtsbeschermingsrichtlijn (2007/66/EG). Het doel is te zorgen dat alle betrokkenen bij een aanbesteding naar de rechter kunnen.

In het aankondigingsformulier verstrek je diverse inlichtingen over je organisatie, de beschrijving van het voorwerp van de opdracht, de door jou gehanteerde voorwaarden en criteria en de beschrijving van het verloop van de procedure.

Een raamovereenkomst sluit je met één of meerdere ondernemers. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar slechts een voorbereidende stap voor het plaatsen van opdrachten. Deze opdrachten gaan over werken, diensten of leveringen waarop de raamovereenkomst betrekking heeft.

Aanbestedingsprocedures starten met een aankondiging. Met de aankondiging vertel je de markt dat je een opdracht gaat plaatsen en nodig je marktpartijen uit mee te doen aan de procedure. Opdrachten onder de drempel kunnen zonder aankondiging worden aanbesteed, zoals bij een meervoudig onderhandse procedure. Het is ook mogelijk om via een openbare aanbesteding een opdracht onder de drempel in de markt te zetten. (zoals een openbare of niet-openbare procedure). Ook dan vindt een aankondiging plaats via TenderNed.

Met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging is het mogelijk ‘uit de hand te gunnen'. Daarmee kun je opdrachten rechtstreeks aan een voorkeurspartij verstrekken (eventueel na een onderhandeling met meerdere in aanmerking komende partijen). In de Aanbestedingswet 2012 vind je de specifieke bepalingen met betrekking tot deze procedure in de artikelen 2.32 tot en met 2.37. 

Wat samenwerkende partijen zich niet altijd realiseren, is dat samenwerking al start in de aanbesteding. In deze fase leg je de basis voor de toekomstige samenwerking, die doorloopt tot ver na de afronding van de aanbesteding, wanneer het werk al volop bezig is. Een goed ingericht aanbestedingsproces biedt de kans om vanaf het begin de juiste toon en het gewenste ritme in de samenwerking te vinden.