Zoeken

Voor werkzaamheden op kantoor wordt er gebruik gemaakt van meubilair, papier, drukwerk, kantoorartikelen, automaten voor warme dranken, catering, bedrijfskleding en de reiniging daarvan, schoonmaak en externe vergader- en verblijffaciliteiten. De grote verscheidenheid aan faciliteiten en diensten en het dagelijkse gebruik ervan, maken dat er tijdens de aanbesteding kansen liggen om een grote impact te hebben. Dit cluster kan, door de grote zichtbaarheid voor medewerkers bijdragen aan bewustwording. De MVI-criteriatool geeft je voor de diverse productgroepen de meest recente MVI-criteria.

In het aanjagen van duurzame mobiliteit speelt de overheid een belangrijke rol, onder andere door het verduurzamen van de eigen mobiliteitsbewegingen, het wagenpark en het maken van de juiste keuzes bij (buitenlandse) dienstreizen. Als opdrachtgever heeft de overheid ook invloed op de duurzaamheid van doelgroepenvervoer en andere transportdiensten, zoals post- en verhuisdiensten. De MVI-criteriatool geeft je voor de diverse productgroepen de meest recente MVI-criteria.

Als bestuurder moedigt u innovatie aan door uitdagende doelen te stellen en ruimte te geven om te zoeken naar innovatieve oplossingen. Accepteer bijvoorbeeld dat een traject langer kan duren en dat er risico’s worden genomen. Hieronder krijgt u een aantal handvatten die u hierbij op weg helpen.

Als opdrachtgever, bijvoorbeeld in uw rol als manager of beleidsmedewerker, kunt u innovatie stimuleren bij uw projectleiders en inkopers. Ook kunt u bijvoorbeeld proeftuinen openstellen, een innovatieagenda bijhouden en een loket voor eigen initiatieven openen. Schenk daarbij extra aandacht aan risicomanagement en het krijgen van politieke dekking. Innovatietrajecten brengen doorgaans meer risico’s met zich mee.

Als innovatieadviseur beweegt u tussen verschillende projecten en trajecten. U bent de schakel tussen bestuur en opdrachtgevers. U legt verbindingen, adviseert over innovatiemogelijkheden en inspireert door successen en kansen te belichten. U bent pleitbezorger voor een cultuur waarbinnen innovatie en experiment omarmd worden en genereert draagvlak in de organisatie. Niet alleen bij het ontwikkelen van innovaties, maar zeker ook bij het toepassen ervan, is langdurig en breed gedragen commitment een vereiste.

Als inkoper kunt u innovatiegerichte inkooptrajecten ondersteunen met uw kennis van de vele (juridische) mogelijkheden die er zijn. Daarnaast kunt u kansen herkennen bij uw interne opdrachtgevers met innovatie-gerelateerde vraagstukken, en mogelijkheden in de markt in kaart brengen, bijvoorbeeld door marktverkenningen uit te voeren.

Met een Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) daagt u als aanbestedende dienst ondernemers uit om innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor uw uitdaging of probleem. Binnen de Europese Unie wordt Innovation Impact Challenge ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. 

De Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) is geschikt voor overheden die willen innoveren. U formuleert uw uitdaging of probleem en vervolgens daagt u ondernemers uit om door middel van een innovatiecompetitie een oplossing te ontwikkelen. Via een Innovation Impact Challenge koopt u onderzoek en ontwikkeling in. In meerdere fases en in onderlinge competitie ontwikkelen ondernemers voor u prototypes. Binnen de Europese Unie wordt dit ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. Voordat u een Innovation Impact Challenge opstart, moet u hebben onderzocht of er voor uw vraag nog geen oplossing op de markt beschikbaar is.

U kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij u het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. U heeft een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werkt u toe naar de beste oplossing voor uw organisatie.

U kunt voor innovatiegericht inkopen verschillende inkoopinstrumenten en manieren van aanbesteden toepassen. PIANOo heeft hiervoor 14 stappenplannen opgesteld. De lijst bevat zowel innovatiespecifieke als generieke instrumenten en manieren van aanbesteden.