Zoeken

Handreiking, gebaseerd op recente ervaringen van de Rijksgebouwendienst, Rijkswaterstaat en Defensie met het toepassen van de concurrentiegerichte dialoog bij de aanbesteding van een aantal geïntegreerde DBFM(O)-projecten. (oktober 2009, Nederlands & Engels)

U kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij u het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. U heeft een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werkt u toe naar de beste oplossing voor uw organisatie.

De handreiking Dialoog bij aanbesteden laat zien hoe onderwijsinstellingen via dialoog met de markt publieke waarden kunnen borgen bij de inkoop van EdTech. Door op verschillende momenten in het inkoopproces (vooraf, tijdens en na de aanbesteding) het gesprek aan te gaan ontstaat meer wederzijds begrip, betere contracten en meer innovatie. (december 2025)

Antwoord:

Het kunnen aanbieden van innovatieve oplossingen vraagt soms om een actieve rol van aanbieders in het aanbestedingsproces. In combinatie met functioneel specificeren krijgen opdrachtnemers bij de concurrentiegerichte dialoog veel vrijheid bij het bedenken van oplossingen.

Heb je een vraagstuk waarbij je nog geen zicht op de oplossingen en dus op zoek bent naar innovatieve oplossingen uit de markt? Dan kan de aanbestedingsvorm ‘concurrentiegerichte dialoog’ een uitkomst zijn. In gesprek met een aantal geselecteerde ondernemers, werk je toe naar de beste oplossing voor je organisatie. Zo zette de gemeente Den Haag deze vorm van aanbesteden in bij de ontwikkeling van een slim energiemanagementsysteem. (PIANOo, november 2024)

De Europese standaardprocedures – de openbare en de niet-openbare procedure - zullen in de meeste gevallen voldoende geschikt zijn voor de inkoop van je ICT. Daarnaast kun je ook specifieke procedures gebruiken zoals de concurrentiegerichte dialoog en de mededingingsprocedure met onderhandelingen. De Best Value Procurement-methodiek is een regelmatig toegepaste inkoopmethodiek bij ICT-aanbestedingen.

In deze fase ga je in gesprek met de opdrachtnemer en toets en monitor je de voortgang van de uitvoering van het contract. Heb je ISV uitgevraagd? Dan past de opdrachtnemer due diligence toe. Hoe gaat je opdrachtnemer om met signalen op misstanden? Hoe informeert hij je en hoe zet je samen stappen naar herstel? Wat is jouw handelingsperspectief?

Met het innovatiepartnerschap, de concurrentiegerichte dialoog of door een selectiecriterium of gunningscriterium gericht op innovatie, stimuleer je het ontwikkelen en het gebruik van innovaties. Welke publieke organisaties maken hier het meest gebruik van? Gemiddeld genomen kocht het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat de meeste keren innovatievriendelijk in over 2024. Rijkswaterstaat behaalde opnieuw de hoogste totaalscore op toepassing van innovatievriendelijke instrumenten in aanbestedingen. Van de verschillende type organisaties springen de ministeries en de speciale-sectorbedrijven er uit. (maart 2025)

De 2 delen van de Cruquiusbrug zijn toe aan een opknapbeurt. De provincie Noord-Holland zet in op 3 pijlers: circulair, energieneutraal en onderhoudsarm. De provincie schrijft een concurrentiegerichte dialoog uit voor de Cruquiusbrug. Met enthousiaste marktpartijen gaat de provincie in een bouwteam aan de slag met zowel ontwerp als uitvoering van het project. In 2021 won het project de KoopWijsPrijs. (PIANOo, november 2022)

Tijdens de online wetenschapsmiddag Innovatiegericht Inkopen op 13 februari 2023 kwamen 2 recente onderzoeken en verschillende visies op innovatiegericht inkopen aan bod. Onderzoekers en hun inleiders delen in dit webinar hun inzichten en gaan in dialoog met de deelnemers. (juni 2023)