Terugblik: marktdialoog circulair kantoormeubilair

Waarom deze marktdialoog? 

De Buyer Group Kantoormeubilair organiseerde de dialoog om samen met de markt de koers te bepalen. Tijdens de marktdialoog, die op 25 september 2025 plaatsvond in het LEF Future Center van Rijkswaterstaat in Utrecht, gingen de deelnemers met elkaar in gesprek over 4 onderwerpen waar de Buyer Group zich voor inzet: 

• Grondstofreductie 
• Levensduurverlening 
• Meer inzet van secundaire en biobased materialen 
• Impactvolle werkplek 

De Buyer Group gebruikt de uitkomsten om de marktvisie aan te scherpen en de handreiking inkoopstrategie verder te ontwikkelen. 

Samenvatting en conclusies 

• Circulariteit vraagt om andere keuzes en nieuwe vormen van samenwerking. Door vaker te kiezen voor dienstverlening in plaats van productbezit kan het gebruik van grondstoffen worden verminderd. 
• Zowel opdrachtgevers als marktpartijen benadrukken dat uniforme meetmethoden en ketenstandaarden noodzakelijk zijn om circulariteit objectief, vergelijkbaar en toetsbaar te maken en om onrealistische claims te voorkomen. 
• Opdrachtgevers hebben behoefte aan een praktisch afweegkader dat ondersteunt bij keuzes tussen nieuw inkopen, hergebruik, reparatie of refurbishment. Bij deze keuzes spelen niet alleen milieueffecten, maar ook kosten en haalbaarheid een belangrijke rol. Inzichten uit TCO-berekeningen helpen om duurzame keuzes ook financieel goed te onderbouwen. 
• Door toepassing van secundaire en biobased materialen actief te belonen in aanbestedingen, kan de transitie worden versneld. Heldere afspraken over terugname en ketenverantwoordelijkheid zijn nodig om de cirkel te sluiten. 
• Een impactvolle werkplek vraagt om een integrale aanpak, waarin welzijn en productiviteit van medewerkers centraal staan. 

Uitkomsten deelsessies 

Tijdens de deelsessies van de marktdialoog zijn de 4 onderwerpen voorgelegd aan de marktpartijen. Dit leverde onder meer de volgende inzichten op: 

• Grondstofreductie
  Alternatieve verdienmodellen en een helder afweegkader helpen opdrachtgevers om bewuste keuzes te maken tussen nieuw inkopen, repareren en hergebruiken.
• Levensduurverlenging
  Door te sturen op objectieve data (EPD’s, TCO- en CO₂-inzicht) ligt de focus op kwaliteit en langdurig gebruik. Flexibele, ‘levende’ contracten en het uitwisselen van meubilair en onderdelen ondersteunen dit.
  Hergebruik en refurbishment zijn niet altijd de meest duurzame optie zijn. Niet elk meubelstuk is geschikt voor een tweede leven, bijvoorbeeld vanwege kwaliteit of Arbo-eisen. Een uniforme manier van meten is nodig om per situatie te bepalen wat de meest duurzame keuze is.
• Meer inzet van secundaire en biobased materialen 
  Expliciete waardering in aanbestedingen stimuleert duurzame materiaalkeuzes. Een gezamenlijke ketenstandaard helpt om milieu-impact eerlijk en vergelijkbaar te meten. Tegelijkertijd is aangegeven dat het gebruik van goedkoop primair materiaal niet onbedoeld gestimuleerd moet worden, omdat dit de ontwikkeling van circulaire ketens kan ondermijnen. 
  Een belangrijk aandachtspunt is het vastleggen van eigenaarschap en verantwoordelijkheden in de keten, met name rond retourlogistiek en einde-levensscenario’s van meubilair. 
• Impactvolle werkplek 
  Benader de werkplek als geheel: door verder te kijken dan het product alleen, stuurt de Buyer Group op welzijn, productiviteit en gebruik. Data en meetinstrumenten helpen om dit inzichtelijk te maken en te verbeteren. 

Afsluitende pitches van de marktpartijen 

In hun pitches riepen marktpartijen op tot samenwerking en vertrouwen. Zij vragen opdrachtgevers om lef te tonen, innovatie te belonen en duidelijke doelen te stellen. Daarnaast benadrukten zij het belang van kwaliteit bij refurbishment, duurzame logistiek, meetbare KPI’s en flexibiliteit in contracten en uitvoering. Ook sociaal-maatschappelijke aspecten, zoals sociaal return, werden genoemd als aandachtspunt voor verdere uitwerking. 

Positieve ervaring marktdialoog 

Marktpartijen ervaren de marktdialoog als zinvol en waardevol. De open uitwisseling en het directe contact worden gewaardeerd. Voor een volgende editie vragen zij om meer tijd voor verdieping, betere voorbereiding en scherpere focus per sessie. Inhoudelijk pleiten zij voor uniforme meetmethoden, flexibele contracten, duidelijke afspraken over retourlogistiek en meer ruimte voor co-creatie en experimenteren. Daarbij werd aangegeven dat de reguliere aanbestedingspraktijk niet altijd voldoende ruimte biedt voor dialoog, flexibiliteit en innovatie, terwijl juist dat nodig is om circulariteit verder te brengen. 

Ook de Buyer Group kijkt positief terug op de marktdialoog. De grootste uitdaging ligt in het vertalen van inzichten naar de dagelijkse aanbestedingspraktijk. Deelnemers benadrukken het belang van kennisdeling, uniforme meetmethoden, duidelijke ketenafspraken en meer ambitie en flexibiliteit in aanbestedingen. Daarnaast ziet de Buyer Group een duidelijke regierol voor de overheid. 

Marktvisie 

Bekijk de Marktvisie circulair kantoormeubilair (januari 2026).