Zoeken

Op 4 oktober 2022 vierde Nederland Diversity Day. PIANOo en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap organiseerden een netwerkevenement voor aanbestedende diensten en bedrijven. Met een inhoudelijk programma om Diversiteit & Inclusie (D&I) in aanbestedingen te bevorderen. Iedereen die zich bezighoudt met D&I was welkom. (oktober 2022)

Antwoord:

Een specificatie is een omschrijving van eigenschappen waaraan de inhoud van de offerte moet voldoen. Je kunt technisch specificeren (de technische eisen aan het product, de dienst of het werk) of functioneel specificeren (welk gebruiksdoel of prestatie levert het product, de dienst of het werk). 

Antwoord:

Enkele methoden om inzicht te krijgen in de markt zijn:

Antwoord:

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaal je welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van je opdracht. Bij een procedure met voorselectie kies je door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodig je uit om een inschrijving te doen. Vaak zullen meerdere een aanbieding doen.

Antwoord:

Met de definitieve gunningsbeslissing heb je als aanbestedende dienst het bindend aanbod van de winnende inschrijver aanvaard. De voorwaarden voor de overeenkomst liggen besloten in de opdrachtbeschrijving of het bestek en in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst of – sporadisch - de leveringsvoorwaarden van de leverancier. In het contract worden de afspraken herhaald en waar nodig op ondergeschikte punten aangevuld.

Antwoord:

Het inkoopproces bestaat uit drie stappen: voorbereiden, doorlopen en uitvoeren. De stappen voorbereiden en doorlopen worden bewaakt door het formeren van een inkoopteam. Dit bestaat minimaal uit de inkoper, materiedeskundige en de gebruiker van het product/dienst. De inkoper zorgt voor een professioneel inkoopproces, de materiedeskundige bewaakt de technische en functionele specificaties en de gebruiker bewaakt het gebruiksdoel van het in te kopen product/dienst. Gezamenlijk komt men tot de inkoop van het juiste product of de juiste dienst.

Antwoord:

Het belang van goede bewaking van het contract (contractmanagement) is dat de organisatie krijgt wat ze heeft afgesproken met de leverancier voor het bedrag dat is afgesproken. Deze nazorg in het inkoopproces richt zich op twee gebieden, namelijk de interne organisatie en de leveranciers.

Antwoord:

Een goede voorbereiding van de aanbesteding levert tijdwinst op in het verdere traject. Ook kan een goede voorbereiding voorkomen dat je tijdens de aanbesteding belangrijke wijzigingen moet doorvoeren die een rectificatie betekenen of zelfs het afbreken van de aanbesteding.

Antwoord:

In de aanbestedingsstrategie wordt voorafgaand aan de aanbesteding vastgelegd:

Antwoord:

Voor het berekenen van de waarde van de opdracht gaat men uit van de totale waarde van de opdracht exclusief btw. Om de totale waarde te berekenen moeten ook eventuele opties of verlengingen bij de overeenkomst worden meegenomen. Voor de berekening moeten bovendien alle percelen van de opdracht worden opgeteld.