Zoeken

Sustainable government procurement is no longer about copying and pasting standard criteria in outgoing requests, as the situation is developing rapidly. Things considered sustainable today can be hopelessly outmoded tomorrow. Sustainability is far too dynamic for checklists. Let yourself be inspired by the creative approach of 7 buyers and 7 businesses. Also have a look at the tips for the private sector and for government in the back of this booklet.

Met de publicatie Hoe innovaties inkopen in de Bouw en GWW wil de PIANOo-vakgroep GWW (Grond-, Weg- en Waterbouw) en Bouw aanbestedende diensten ondersteunen met het opstellen van hun inkoopstrategieën voor innovatie en het inrichten van de bijbehorende inkoopprocessen. De 6 casussen met bijbehorende oplossingsrichtingen helpen u op weg met het zorgvuldig inrichten van het innovatietraject. (december 2018)

Een aanbestedende dienst heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen, opdat haar inkoop behoeften maximaal wordt vervuld. Aan de hand van inkooptechnische overwegingen bepaal je of (on)gelijksoortige opdrachten bij elkaar horen (clusteren) of dat je juist verschillende (deel)opdrachten in de markt zet. Daarbij dien je zowel rekening te houden met de belangen van je eigen organisatie als die van die van de markt en in het bijzonder het MKB.

Hoe geef je binnen je uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? De mogelijkheden worden op deze pagina weergegeven per fasen van het inkoopproces.

Hoewel er een groot aantal energieleveranciers in Nederland actief zijn, is het aantal leveranciers dat inschrijft op energieaanbestedingen laag. Om te zorgen dat je energie geleverd krijgt zonder of met slechts een beperkte CO2-uitstoot is het van belang dat je de juiste leveranciers aan je weet te binden. Dit vraagt om inzicht in de mogelijkheden van de markt en de risico's. Ook moet je in de voorbereiding het aansluitingenbestand inventariseren, de klikstrategie bepalen en besluiten of je aanvullende dienstverlening wenst. Hoe completer je uitvraag, hoe groter het aantal inschrijvers en hoe lager de opslagen zijn.

Bepaal je duurzaamheidsambities en in hoeverre de inkoop van energie dient bij te dragen aan deze ambities. Het valt aan te bevelen heldere duurzaamheidsdefinities te gebruiken. Maak keuzes in de geografische herkomst en de bronsoort. Ook kun je wensen hebben over de locatie waar deze bron staat en of er sprake is van een nieuwe duurzame energiebron.

De door jou ingekochte energie is duurzaam als je naast een overeenkomst voor de levering van energie ook een overeenkomst hebt voor de levering van duurzaamheidscertificaten (Garanties van Oorsprong of Vrijwillige Emissierechten). Je kunt kiezen deze duurzaamheidscertificaten gezamenlijk met de energie in te kopen of gescheiden van elkaar. Daarnaast kun je kiezen of je de energie – en duurzaamheidscertificaten - bij een energieleverancier of een -producent wilt inkopen.

Het aansluitingenbestand biedt gedetailleerde informatie over de aanwezige energieaansluitingen, zoals locatie, verwacht verbruik en facturatiegegevens. De kwaliteit van het aansluitingenbestand is bepalend voor het aanbestedingsproces en de uitkomst van de aanbesteding van duurzame energie. Gedetailleerde informatie biedt zekerheid voor de leveranciers waardoor zij met scherpe opslagen kunnen rekenen en vergemakkelijkt het contractmanagement.

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, is het belangrijk dat een interne controleur samen met inkopers periodiek een spendanalyse maakt.