Van e-order tot e-factuur: e-procurement in Rijksaanbestedingen
Zakendoen met de Rijksoverheid gaat steeds vaker digitaal. Niet alleen het aanbesteden via TenderNed, maar ook het bestellen en factureren daarna. Voor dat laatste deel is er het Kenniscentrum e-procurement van RVO. TenderNed en het kenniscentrum trekken de banden aan. Wat betekent dit voor u?
Wat is e-procurement?
E-procurement is het digitaliseren van het hele proces van bestellen tot betalen: van e-order tot e-factuur. Denk hierbij ook aan e-catalogi en e-inhuurberichten. Het doel is een efficiënter inkoopproces, een eenvoudigere administratie en meer transparantie.
Wat doet het Kenniscentrum e-procurement?
Het Kenniscentrum e-procurement geeft informatie, advies en praktische ondersteuning bij het digitaal uitwisselen van inkoopberichten. Denk aan e-facturen, e-orders en digitale tijdkaarten (e-timecards). Het kenniscentrum is er voor rijksorganisaties, decentrale overheden en zbo’s, en voor ondernemers die zakendoen met de overheid. Ook organiseert het kennissessies, webinars en meet-ups. Voor leveranciers van de Rijksoverheid heeft het kenniscentrum een eigen loket: de Helpdesk e-factureren.
Net als TenderNed, PIANOo en het Inkoop Uitvoeringscentrum EZK LNV is het kenniscentrum onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Wat betekent dit voor aanbestedende diensten?
Wilt u dat uw leveranciers vanaf de start van het contract digitaal kunnen bestellen en factureren? Geef dan al in uw aanbestedingsdocumenten duidelijke informatie over hoe u digitaal zakendoet. Het kenniscentrum denkt met u mee over hoe u leveranciers informeert over e-factureren, bijvoorbeeld in de opdrachtbrief of op uw website. Ook kunt u er terecht met vragen over het aansluiten van (nieuwe) leveranciers. Heeft u vragen over de standaarden die de Rijksoverheid gebruikt voor e-orders, e-facturen en e-catalogi? Ook dan helpt het kenniscentrum u op weg.
Lees het volledige artikel op tenderned.nl.