Zoeken

Steeds meer gemeentelijke inkoopadviseurs zoeken aansluiting bij regionale netwerken, zien ook de regiomanagers van PIANOo. Het inkopersnetwerk Noord-Holland Noord is een goed voorbeeld van zo'n netwerk. In deze actieve regionale community zitten zo’n 60 inkoopadviseurs en betrokken professionals. De succesformule: een eenvoudige organisatie, de laagdrempelige deelname en de focus op gezamenlijke vraagstukken. (PIANOo, mei 2026)

TenderNed is het aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid. Alle aanbestedingsplichtige organisaties zijn verplicht hun Europese aanbestedingen via het aankondigingenplatform van TenderNed te publiceren. Je kunt als aanbestedende dienst er ook voor kiezen om opdrachten onder de drempel op TenderNed te publiceren. Ondernemingen vinden hierdoor de aanbestedingen van alle Nederlandse overheden op één plek. Daarnaast kun je gebruik maken van de vele data uit TenderNed.

Een opdracht die je aanbesteedt, moet duidelijk zijn. Tegelijk worden de wensen van aanbestedende diensten ingewikkelder. Daarnaast zijn de ambities voor duurzaamheid, veiligheid en innovatie groot. Bespreek daarom op tijd met de markt wat er mogelijk is. Doe dit het liefst nog vóór de start van een aanbesteding. Deze handreiking Marktconsultatie is een update van de handreiking uit 2016 en biedt praktische handvatten en tips. (februari 2026)

Elke opdracht begint met een behoefte: de vraag naar een product, dienst  of bouwkundig of civieltechnisch werk. Maar hoe bepaal je precies wat je nodig hebt? En hoe geef je vorm aan die behoefte in een duidelijke en haalbare opdracht? Een goed inzicht in de markt is in elk geval onmisbaar. 

Afzonderlijke operationele eenheden binnen aanbestedende diensten komen veel voor. Zo zijn er binnen de rechtspersoon de Staat, de departementen en daaronder vallende directoraten-generaal, directies en agentschappen. Niet alleen doet zich dit voor bij de Rijksoverheid maar ook binnen provincies en gemeenten (zoals stadsdeelgemeenten). 

Een belangrijke inkoopdoelstelling is om zo doelmatig mogelijk in te kopen. Dat betekent niet alleen letten op de prijs, maar ook op de kwaliteit. Je kunt via inkoop ook maatschappelijke doelen realiseren, denk aan duurzaamheid, innovatie en het betrekken van het MKB bij overheidsopdrachten.

In de stap aanmelden dienen ondernemers een verzoek in om deel te mogen nemen aan een aanbestedingsprocedure. Als aanbestedende dienst beantwoord je vragen over je selectieleidraad, ontvang je de verzoeken tot deelneming van gegadigden (aanmeldingen) en maak je een proces-verbaal op van ontvangst van de ingediende aanmeldingen. 

In de inschrijfstap dienen ondernemers een inschrijving in. Als aanbestedende dienst verstuur je bij een niet-openbare procedure de uitnodigingen tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden, je beantwoordt vragen over het beschrijvend document (bestek), ontvangt de inschrijvingen en maakt een proces-verbaal op van ontvangst van inschrijvingen. 

De aanpak voor het verzamelen van marktkennis hangt af van de complexiteit van de aanbesteding en je innovatie en duurzaamheidsambities. Je start met eigen inzichten, openbare bronnen en overleg met vakgenoten. Bij complexe of snel veranderende markten verdiep je je meer. Indien nodig schakel je externe experts of marktpartijen in.

Een prijsvraag is een procedure die tot doel heeft de aanbestedende dienst een plan of ontwerp te verschaffen, dat na een aankondiging van de opdracht door een jury wordt geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen.