Zoeken

Antwoord:

Een inkoopteam bestaat tenminste uit een inkoper, de expert van hetgeen ingekocht moet gaan worden (materiedeskundige) en de gebruiker van het product. Verder is het verstandig om bij een Europese aanbesteding een jurist met kennis van aanbestedingsrecht aan dit team toe te voegen en eventueel de budgethouder.

Antwoord:

Het belang van goede bewaking van het contract (contractmanagement) is dat de organisatie krijgt wat ze heeft afgesproken met de leverancier voor het bedrag dat is afgesproken. Deze nazorg in het inkoopproces richt zich op twee gebieden, namelijk de interne organisatie en de leveranciers.

Ondernemers moeten een klacht kunnen indienen bij jouw organisatie. Kom jullie er niet samen uit dan kan de klacht worden voorgelegd aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. Een wetswijziging is in de maak waarbij aanbestedende diensten verplicht worden een klachtenloket in te richten. PIANOo adviseert aanbestedende diensten zich alvast hierop voor te bereiden.

In de Aanbestedingswet 2012 staan regels en procedures voor het aanbesteden van opdrachten. Zowel aanbestedende diensten als ondernemers moeten zich aan deze regels houden.

Het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) is de praktische uitwerking van de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit voor de aanbesteding van werken. Het is verplicht het ARW 2016 toe te passen bij: opdrachten voor werken, onder de Europese drempel.

Antwoord:

De Wet Bibob (Wet Bevordering Integriteit Beoordelingen door het Openbaar Bestuur) geeft bestuursorganen (gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries, politie) een extra instrument in handen om de integriteit te controleren van partners met wie zij zaken doen.

Antwoord:

Van een raamovereenkomst is sprake als de aanbestedende dienst gedurende een bepaalde periode (maximaal 4 jaar, tenzij deugdelijk gemotiveerd) bepaalde leveringen of diensten wil afnemen van of werken wil opdragen aan één inschrijver of een geselecteerde groep van minimaal 2 inschrijvers en daarover vooraf afspraken wil maken over bijvoorbeeld de te leveren kwaliteit, hoeveelheid en leveringstermijn (art 2.44 e.v. Aanbestedingswet 2012). Er is over het algemeen geen afnameplicht.

Antwoord:

De aanbestedende dienst moet alle inschrijvers in staat stellen om bezwaar aan te tekenen tegen de gunningsbeslissing. Dit betekent dat de aanbestedende dienst eerst een mededeling met de gunningsbeslissing, in ieder geval elektronisch of per fax, verstuurt aan alle inschrijvers. Na 20 dagen (kalenderdagen) gaat de aanbestedende dienst tot (definitieve) gunning over en kan hij de overeenkomst sluiten, als er geen bezwaren zijn ontvangen.

Antwoord:

Er zijn geen beperkingen voor de duur van een overeenkomst, behalve bij raamovereenkomsten en bij voorbehouden opdrachten gebaseerd op artikel 2.82a van de Aanbestedingswet 2012.

Antwoord:

Vragenrondes vinden steeds vaker alleen schriftelijk, per e-mail of elektronisch via TenderNed plaats maar het is vanzelfsprekend nog steeds mogelijk om een (openbare) inlichtingenbijeenkomst te organiseren.