Zoeken

Antwoord:

De niet-openbare procedure is een aanbesteding in twee rondes. Eerst is er een open publicatie en een selectieronde. Daarna mogen alleen geselecteerde bedrijven een inschrijving doen.

Antwoord:

Bij een onderhandse aanbesteding nodigt de aanbestedende dienst één of meerdere bedrijven uit om een offerte in te dienen. Welke vorm wordt gekozen, hangt af van de opdracht en de interne inkoopregels.

Antwoord:

Een inkoopteam bestaat tenminste uit een inkoper, de expert van hetgeen ingekocht moet gaan worden (materiedeskundige) en de gebruiker van het product. Verder is het verstandig om bij een Europese aanbesteding een jurist met kennis van aanbestedingsrecht aan dit team toe te voegen en eventueel de budgethouder.

Antwoord:

Het specificeren van je vraag is een belangrijke stap in het inkoopproces. In deze stap beschrijf je zo duidelijk mogelijk wat je wilt inkopen. Dit helpt leveranciers om goede offertes te maken en maakt het mogelijk om aanbiedingen goed te vergelijken.

Antwoord:

Enkele methoden om inzicht te krijgen in de markt zijn:

Antwoord:

Nadat de aanbesteding is gepubliceerd, kunnen leveranciers zich aanmelden of een inschrijving indienen. Vervolgens beoordeel je eerst welke leveranciers geschikt zijn om de opdracht uit te voeren, met uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Daarna vergelijk je de inschrijvingen en kies je de aanbieding die het beste voldoet aan de vooraf vastgestelde criteria.

Antwoord:

Na de gunning leg je alle afspraken met de gekozen leverancier vast in een schriftelijke overeenkomst (contract). Hierin staan de afspraken uit de aanbesteding en de inschrijving, aangevuld met praktische afspraken over de uitvoering van de opdracht. Denk bijvoorbeeld aan de startdatum, de planning, de contactpersonen en de manier van factureren.

Antwoord:

Na het sluiten van het contract begint de uitvoering. In deze fase controleer je of de leverancier de afspraken nakomt en levert wat is afgesproken, voor de afgesproken prijs. Dit heet contractmanagement.

Antwoord:

Een goede voorbereiding helpt om de aanbesteding soepel te laten verlopen. Zo voorkom je vertraging, onduidelijkheid of grote wijzigingen tijdens de aanbesteding.

Antwoord:

In een aanbestedingsstrategie leg je vast hoe je de aanbesteding gaat uitvoeren. Zo hebben alle betrokkenen vooraf duidelijkheid over de aanpak.