Hoe bepaal ik de waarde van mijn opdracht?
Antwoord:
Je berekent de waarde op basis van de totale waarde van de opdracht exclusief btw, inclusief opties, verleningen en percelen. De waarde van een opdracht bepaalt welke aanbestedingsregels van toepassing zijn.
Bij de berekening houd je rekening met:
- Looptijd van de opdracht: neem de volledige looptijd mee, inclusief mogelijke verlengingen en opties.
- Percelen: tel de waarden van alle percelen bij elkaar op om de totale waarde van de opdracht te bepalen.
Het moment waarop je de waarde bepaalt, is het moment waarop je de aankondiging van de opdracht naar TenderNed verstuurt. Veranderingen in de waarde na dit moment hebben in principe geen invloed op de keuze van de aanbestedingsregels. Zorg wel dat de berekening betrouwbaar en objectief is onderbouwd, voor als de waarde later ter discussie komt.
Hoe bereken je de waarde bij een periodieke prijs?
Bij opdrachten met een periodieke prijs, zoals een bedrag per maand, bereken je de totale waarde door de prijs per periode te vermenigvuldigen met het maximaal aantal perioden.
Kan de looptijd niet worden bepaald, gaat het om een opdracht voor onbepaalde duur of duurt de opdracht langer dan 48 maanden? Dan bereken je de waarde door het maandbedrag te vermenigvuldigen met 48.
Voor specifieke situaties, zoals regelmatig terugkerende diensten, homogene goederen en verzekeringsdiensten, gelden aanvullende regels. Deze staan in de Aanbestedingswet 2012 (artikelen 2.13 tot en met 2.22).
Waarom de definitieve waarde publiceren?
Na het gunnen van een opdracht moeten aanbestedende diensten de definitieve waarde van de opdracht openbaar maken. Dit doe je via TenderNed door de aanbesteding af te melden met het standaardformulier.
Je geeft daarbij per perceel informatie over de definitieve waarde van de opdracht. Het invullen van deze gegevens is verplicht.
Inkoopproces: Verplicht publiceren definitieve waarde?