Mag ik opdrachten samenvoegen?
Antwoord:
Ja, je mag opdrachten samenvoegen, maar je moet dit goed kunnen onderbouwen. Het samenvoegen van opdrachten (clusteren) kan voordelen hebben, bijvoorbeeld een efficiëntere uitvoering of een betere invulling van de inkoopbehoefte. Je moet daarbij wel rekening houden met de gevolgen voor de markt, vooral voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).
Waar let je op bij het samenvoegen van opdrachten?
Bij het samenvoegen van opdrachten kijk je onder andere naar:
- De markt: krijgen voldoende leveranciers, waaronder MKB-bedrijven, de kans om mee te doen?
- De organisatie en de leverancier: wat zijn de voordelen en risico's van het samenvoegen voor jouw organisatie en voor de leverancier?
- De samenhang tussen de opdrachten: horen de opdrachten inhoudelijk bij elkaar?
De Aanbestedingswet 2012 bepaalt dat je opdrachten niet onnodig mag samenvoegen. Kies je er toch voor om opdrachten te clusteren? Dan moet je deze keuze motiveren in de aanbestedingsstukken.
Je mag opdrachten niet kunstmatig splitsen om onder de aanbestedingsregels uit te komen.
Moet je de opdracht verdelen in percelen?
Een opdracht die je samenvoegt, moet je in principe verdelen in percelen. Zo krijgen ook kleinere bedrijven de mogelijkheid om op een deel van de opdracht in te schrijven. Wil je de opdracht niet opdelen in percelen? Dan moet je dit motiveren in de aanbestedingsstukken.