Wanneer deel ik een opdracht op in percelen?
Antwoord:
Je verdeelt een opdracht in percelen als dat past bij de opdracht en de markt. Zo krijgen ook kleinere ondernemingen de kans om in te schrijven. Je mag een opdracht niet kunstmatig opsplitsen om onder de aanbestedingsregels uit te komen.
Wanneer verdeel je een opdracht in percelen?
Een perceel is een deel van één opdracht. De Aanbestedingswet 2012 gaat er in principe van uit dat je een geclusterde opdracht verdeelt in percelen. Zo krijgen ook kleinere ondernemingen de mogelijkheid om mee te doen aan de aanbesteding.
Vind je het niet passend om de opdracht in percelen te verdelen? Dan moet je dit motiveren in de aanbestedingsstukken.
Wanneer mag je een opdracht niet splitsen?
Je mag een opdracht niet opsplitsen in meerdere afzonderlijke opdrachten om onder de aanbestedingsregels of de Europese drempelbedragen uit te komen. Dit heet het splitsingsverbod en is vastgelegd in artikel 2.14 van de Aanbestedingswet 2012.
Let daarbij op het volgende:
- splits niet om de aanbestedingsregels te omzeilen
- houd soortgelijke producten of diensten bij elkaar
- voeg producten en diensten die inhoudelijk bij elkaar horen samen, zoals de levering en het onderhoud van een telefooncentrale
- kijk altijd of de opdracht in percelen kan worden verdeeld, zodat ook kleinere ondernemingen kunnen inschrijven
Percelen of splitsen?
Een opdracht verdelen in percelen is iets anders dan een opdracht splitsen. Bij percelen blijft het één opdracht, maar verdeel je deze in verschillende onderdelen. Zo kunnen meerdere ondernemingen, waaronder kleinere bedrijven, inschrijven op een deel van de opdracht.
Bij splitsen deel je één opdracht op in meerdere afzonderlijke opdrachten. Dit mag niet als doel hebben om onder de aanbestedingsregels uit te komen. Dit heet het splitsingsverbod en staat in artikel 2.14 van de Aanbestedingswet 2012.