Welke aanbestedingsstrategie kies ik?
Antwoord:
In een aanbestedingsstrategie leg je vast hoe je de aanbesteding gaat uitvoeren. Zo hebben alle betrokkenen vooraf duidelijkheid over de aanpak.
Wat leg je vast in een aanbestedingsstrategie?
In de aanbestedingsstrategie leg je vast hoe je de aanbesteding gaat aanpakken. Je beschrijft bijvoorbeeld:
- De omvang van de opdracht: wat je precies gaat inkopen en wat de reikwijdte van de opdracht is.
- De verdeling in percelen: of je de opdracht opsplitst en welke percelen je maakt.
- De organisatie van de aanbesteding: wie betrokken zijn bij het aanbestedingsteam, welke taken en verantwoordelijkheden zij hebben en wie besluiten neemt.
- De uitvoering van de aanbesteding: welke stappen je doorloopt, welke documenten je per fase opstelt, hoe je leveranciers selecteert en hoe je de opdracht gunt. Ook leg je vast of je de aanbesteding digitaal uitvoert, bijvoorbeeld via TenderNed.
Waarom is een aanbestedingsstrategie belangrijk?
Een aanbestedingsstrategie zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat de aanpak is en wat zij kunnen verwachten. Het helpt om de aanbesteding goed voor te bereiden en volgens plan uit te voeren.
Na afloop kun je de aanbestedingsstrategie gebruiken om te beoordelen of de aanbesteding volgens de afspraken is uitgevoerd. De ervaringen en leerpunten kun je vastleggen, zodat je deze kunt gebruiken bij toekomstige aanbestedingen.
Bij complexe aanbestedingen is een goede aanbestedingsstrategie onmisbaar.