Zoeken

De overheid hoort volledig integer te handelen, ook bij inkopen en aanbesteden. Dit geldt voor iedereen die is betrokken bij een aanbesteding, denk aan jezelf als overheidsinkoper, je organisatie maar ook aan de bedrijven die inschrijven op een aanbesteding. Het borgen van integriteit in de organisatie vereist een professionele visie op inkoop. In dit dossier vind je alle informatie die je nodig hebt om integer in te kunnen kopen.
 

Als je wil beoordelen of een ondernemer geschikt is om je opdracht uit te voeren, kun je gebruikmaken van uitsluitingsgronden, minimum geschiktheidseisen en selectiecriteria. Met minimumeisen en gunningscriteria kunnen ondernemers zich ook inhoudelijk onderscheiden. Verder kun je voorwaarden verbinden aan de uitvoering van de opdracht. Je vraag op het gebied van diversiteit en inclusie moet verband houden met het voorwerp van de opdracht. Ook dien je altijd een gelijk speelveld waarborgen.

Ontbreken inschrijvingsbiljet

De Gemeente Voorschoten heeft een meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure georganiseerd voor het vervangen van beschoeiingen en damwanden. [eiseres] heeft haar inschrijving op 7 juli 2025 om 11.12 uur digitaal via TenderNed ingediend. Op 5 augustus 2025 heeft de Gemeente de inschrijving van [eiseres] ongeldig verklaard omdat [eiseres] het vereiste inschrijvingsbiljet niet tijdig heeft ingediend en dat dit gebrek in haar inschrijving zich niet leent voor herstel. Als gevolg van het feit dat [eiseres] het vereiste inschrijvingsbiljet niet tijdig heeft ingediend, was de Gemeente volgens de rechter gehouden om de inschrijving van [eiseres] ongeldig te verklaren. (ECLI:NL:RBDHA:2025:26989, Rechtbank Den Haag, Datum uitspraak 18 september 2025, Datum publicatie 30 januari 2026)

Motivering | Beoordeling van de kwaliteit| heraanbesteding

De scholengemeenschappen Amstelwijs en Amstelland hebben beide tegelijkertijd, afzonderlijk van elkaar, een Europese aanbesteding Schoonmaakwerkzaamheden in de markt gezet. In beide gunningsbeslissingen is medegedeeld dat niet aan Balans is gegund. Nu beide gunningsbeslissingen, volgens de rechter niet voldoen aan de wettelijke eis dat de relevante redenen in de mededeling van de gunningsbeslissing bekend worden gemaakt, kunnen de gunningsbeslissingen reeds vanwege dit motiveringsgebrek geen stand houden. De aanbesteding voldoet niet aan de algemene beginselen van het aanbestedingsrecht en omdat in dit geval de geconstateerde gebreken zo wezenlijk zijn kan niet volstaan worden met een herbeoordeling. Er dient, indien de Aanbesteders de opdracht nog willen gunnen, een nieuwe aanbestedingsprocedure plaats te vinden. (ECLI:NL:RBOBR:2026:476, Rechtbank Oost-Brabant, Datum uitspraak 27 januari 2026, Datum publicatie 2 februari 2026)

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

“Met veilig inkopen verdedigen we onze democratische waarden en normen, onze rechtstaat, onze vrijheid” stelt prof.dr.mr. Elisabetta Manunza, hoogleraar Internationaal en Europees aanbestedingsrecht. Nationale veiligheid en strategische autonomie zijn voor haar noodzakelijke afwegingen bij ieder aanbestedingsproces. “Toch wordt er vaak gedacht dat het aanbestedingsrecht daaraan in de weg staat. Ten onrechte. Er is meer mogelijk dan wordt gedacht.” (december 2025)

Van inkopende overheidsorganisaties wordt verwacht dat zij bij inkoop- en aanbestedingsprocessen expliciet stilstaan bij risico’s voor de informatieveiligheid. “Het formuleren van duidelijke interne richtlijnen voor deze processen en expliciete risicoafwegingen is daarbij essentieel,” zegt Geert-Jan van de Ven, directeur van het Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming (CIP). Wat zijn volgens hem de belangrijkste lessen? (PIANOo, december 2025)

Grondstoffen worden schaarser en raken op den duur uitgeput. Door circulair in te kopen minimaliseer je de inzet van grondstoffen, worden producten en materialen hergebruikt en verleng je de levensduur. Waardebehoud is het sleutelwoord.

In een diverse en inclusieve samenleving wordt iedereen gelijk behandeld. Ongeacht bijvoorbeeld wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of waarin ze geloven. Samenwerking met diverse mensen levert meer innovatie en betere producten en diensten op, die aansluiten bij de maatschappij. Diversiteit en inclusie kunnen in inkoop uitgevraagd worden.

Het toepassen van biobased materialen is in de praktijk nog niet vanzelfsprekend. Daarom startten we de Buyer Group Biobased Bouwmaterialen. Samen met gemeenten, woningcorporaties en andere zochten we naar de beste aanpak om biobased oplossingen in te kopen en te stimuleren.