Zoeken

In de voorbereidingsfase van een aanbesteding maak je verschillende keuzes. Bij het in de markt zetten van een opdracht bepaal je de samenstelling en aard van de opdracht, de waarde en de aanbestedingsprocedure. Deze stappen documenteer je.

In de overeenkomst leg je de gemaakte afspraken vast. De voorwaarden voor de overeenkomst zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken, de eventuele conceptovereenkomst en de algemene voorwaarden dei van toepassing zijn.

Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, is het belangrijk dat een interne controleur samen met inkopers periodiek een spendanalyse maakt.

Een organisatie kan meerdere maatregelen nemen om onrechtmatigheden in het aanbestedingsproces te voorkomen en om te komen tot een periodieke spendanalyse die kan dienen als jaarlijkse rechtmatigheidsverantwoording. Hieronder tref je een (niet gelimiteerd) overzicht aan.

Biobased producten gaan na gebruik de biologische kringloop in. Het gaat om materialen die een biologische oorsprong hebben en bij voorkeur afbreekbaar zijn (of anders technisch recyclebaar). Ze zijn zo  grondstof voor andere natuurlijke processen. De producten en materialen zijn gemaakt met hernieuwbare grondstoffen en zijn daarmee een antwoord op beperkt beschikbare fossiele en andere grondstoffen. Voorbeelden zijn hout, katoen en voedsel.

De producten en materialen in de technische kringloop zijn beperkt beschikbaar en kunnen we niet makkelijk opnieuw creëren. Daarnaast zijn deze producten en materialen niet biologisch afbreekbaar, ze zouden zo lang als mogelijk is moeten ‘circuleren’. Voorbeelden zijn fossiele brandstoffen, kunststoffen en metalen.

In 2020 heeft het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zogeheten buyer groups georganiseerd om Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) te stimuleren. IenW heeft dat gedaan omdat met MVI nog veel meer duurzaamheidswinst is te behalen. In buyer groups bundelen publieke inkopers hun krachten om een gezamenlijke marktvisie en inkoopstrategie te vertalen naar concrete aanbestedingen die het klimaat minder belasten en meer grondstoffen besparen. (oktober 2022)

Met de Aanzet tot de marktvisie circulaire bouwmaterialen zet de Buyer Group Circulaire Bouwmaterialen een volgende stap in het inkopen van circulaire bouwmaterialen. Hiermee wil de Buyer Group woningcorporaties, gemeenten en investeerders/beleggers op de hoogte brengen van de tussentijdse onderzoeksresultaten. (maart 2022)

Per 2 augustus 2021 geldt de Regeling bevordering schone wegvoertuigen. Als aanbestedende dienst ben je daardoor verplicht om bij de inkoop van wegvoertuigen een minimumpercentage schone voertuigen in te kopen. Steeds meer organisaties hebben ervaring met inkopen van emissieloze mobiliteit. Zoals Wetterskip Fryslân. “In 2023 zijn onze personenauto’s en bedrijfsauto’s 100% fossielvrij.” (PIANOo, november 2022)

Op het voetbalveld kan het er soms heet aan toe gaan. In Zwolle is dat precies waar ze op hopen. Want op zonnige dagen vormen de hectaren kunstgras wellicht een extra speelveld om duurzame warmte te scoren. Om dit idee tot wasdom te brengen vormt de gemeente een zogeheten innovatiepartnerschap met het bedrijfsleven. (PIANOo, november 2022)