Zoeken

Aanbestedingsprocedures starten met een aankondiging. Met de aankondiging vertel je de markt dat je een opdracht gaat plaatsen en nodig je marktpartijen uit mee te doen aan de procedure. Opdrachten onder de drempel kunnen zonder aankondiging worden aanbesteed, zoals bij een meervoudig onderhandse procedure. Het is ook mogelijk om via een openbare aanbesteding een opdracht onder de drempel in de markt te zetten. (zoals een openbare of niet-openbare procedure). Ook dan vindt een aankondiging plaats via TenderNed.

Een aanbestedende dienst heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen, opdat haar inkoop behoeften maximaal wordt vervuld. Aan de hand van inkooptechnische overwegingen bepaal je of (on)gelijksoortige opdrachten bij elkaar horen (clusteren) of dat je juist verschillende (deel)opdrachten in de markt zet. Daarbij dien je zowel rekening te houden met de belangen van je eigen organisatie als die van die van de markt en in het bijzonder het MKB.

De Aanbestedingswet 2012 staat toe dat je als aanbestedende dienst in technische specificaties verwijst naar specifieke normen, beoordelingen, milieukenmerken, certificaten en keurmerken. Hiervoor gelden wel enkele voorwaarden.

In het geval van een urgente situatie kun je een versnelde procedure toepassen (Aanbestedingswet 2012, artikel 2.74). De urgente situatie mag niet door je eigen toedoen zijn ontstaan. Bovendien moet het voor jou onmogelijk zijn de normale termijnen te hanteren.

Het is belangrijk om te bepalen of je ondernemingen uit derde landen (landen buiten de EU zonder handelsakkoord) toelaat tot een aanbesteding. Je bent daartoe niet verplicht, maar het is wel toegestaan. Overweeg hierbij risico's zoals oneerlijke concurrentie, nationale veiligheid, afhankelijkheid en het niet naleven van sociale of milieunormen. Leg je keuze vast in het aanbestedingsdossier en vermeld het in de aanbestedingsstukken.

Handleiding met praktische handvatten om te begrijpen hoe controles op aanbestedingen werken, waarom ze nodig zijn en hoe ze bijdragen aan een gezonde en doelmatige organisatie. De handleiding is bedoeld voor medewerkers van VIC-afdelingen (Verbijzonderde Interne Controle), inkoopmedewerkers en andere collega’s die betrokken zijn bij het inkoopproces, maar geen achtergrond hebben in accountancy of aanbestedingsrecht. (Rijksoverheid, februari 2026)

Een Tenderboard is een instrument om inkoop (verder) te professionaliseren. De invulling van een Tenderboard ligt niet vast. Meestal gaat het om een commissie van experts die advies uitbrengt over een aanbestedingsprocedure. Soms heeft een Tenderboard beslissingsbevoegdheid binnen een procedure.

Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van jouw inkoopbehoefte in een vraagspecificatie. De eisen en wensen die je in je vraagspecificatie opneemt, bepalen hoe en of de markt aan je inkoopbehoefte kan voldoen. De markt zal je aanbieden waar je om hebt gevraagd. Je zult in beginsel de aanbieding die het best voldoet aan je specificatie moeten accepteren, waarna de opdracht conform wordt uitgevoerd. 

Dit model brengt 8 strategische processen op het terrein van overheidsinkoop en 6 ondersteunende processen in kaart. Met behulp van het MSU+ model kan het volwassenheidsniveau van de inkoopfunctie worden vastgesteld en kunnen organisaties zich vergelijken met het niveau van de beste inkopende organisaties binnen de Nederlandse overheid.

Na een goede voorbereiding doorloop je de aanbestedingsprocedure. In deze fase voer je de gekozen procedure uit. Je publiceert de aanbesteding, communiceert met ondernemers, beoordeelt de inschrijvingen en neemt een gunningsbeslissing.