Zoeken

Het dossier Inkopen en jaarlijkse accountantscontrole biedt tips over het identificeren en voorkomen van financiële onrechtmatigheden. Ook biedt het ondersteuning bij het opstellen van de spendanalyse en rechtmatigheidsverantwoording.

Een Tenderboard is een instrument om inkoop (verder) te professionaliseren. De invulling van een Tenderboard ligt niet vast. Meestal gaat het om een commissie van experts die advies uitbrengt over een aanbestedingsprocedure. Soms heeft een Tenderboard beslissingsbevoegdheid binnen een procedure.

De Aanbestedingswet 2012 regelt de rechtsbescherming bij aanbestedingen. Dit geldt zowel vóór als na het sluiten van een overeenkomst. Deze regels zijn een aanvulling op het Burgerlijk Wetboek en volgen uit de Europese rechtsbeschermingsrichtlijn (2007/66/EG). Het doel is te zorgen dat alle betrokkenen bij een aanbesteding naar de rechter kunnen.

Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, is het belangrijk dat een interne controleur samen met inkopers periodiek een spendanalyse maakt.

Een organisatie kan meerdere maatregelen nemen om onrechtmatigheden in het aanbestedingsproces te voorkomen en om te komen tot een periodieke spendanalyse die kan dienen als jaarlijkse rechtmatigheidsverantwoording. Hieronder tref je een (niet gelimiteerd) overzicht aan.

In de overeenkomst leg je de gemaakte afspraken vast. De voorwaarden voor de overeenkomst zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken, de eventuele conceptovereenkomst en de algemene voorwaarden dei van toepassing zijn.

Een behoefteanalyse helpt je de juiste vraag te formuleren bij een probleem waarvoor je een oplossing zoekt. Het is een onderzoek naar een behoefte van jouw organisatie en het begrijpen van ‘de vraag achter de vraag’.