Zoeken

Je hebt als aanbestedende dienst geen verplichting om een opdracht te gunnen. Uit het beginsel van contractsvrijheid volgt ook het recht om geen contract te sluiten. Er kunnen verschillende redenen zijn om niet te willen gunnen. Dit speelt bijvoorbeeld als in een aanbestedingsprocedure maar één inschrijving is gedaan of slechts één van de inschrijvingen voldoet aan de door jou gestelde criteria.

Aan het eind van de voorbereidingsfase bepaal je hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening je verlangt.

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een procedure waarbij alle ondernemers naar aanleiding van een aankondiging een verzoek mogen doen tot deelneming. Hierbij mogen uitsluitend de door de aanbestedende dienst geselecteerde ondernemers een eerste inschrijving indienen waarbij door middel van onderhandelingen met een of meer van hen naar definitieve inschrijvingen wordt toegewerkt.

De Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) bevatten uiteenlopende motiveringsverplichtingen voor aanbestedende diensten. Aan de hand van deze checklist kun je controleren of je alle relevante motiveringen hebt opgenomen in uw aankondiging, aanbestedingsstukken of contract. De aanbevelingen uit de Gids Proportionaliteit die niet zijn omgezet in voorschriften zijn niet opgenomen in deze checklist.(november 2013)

Contractmanagement is het bewaken van de naleving van de in een contract vastgelegde afspraken. Hierbij wordt zowel de prestatie van de leverancier bewaakt, als de prestatie van de eigen organisatie. Het managen van een contract wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties. Het meten van prestaties kan zowel op basis van objectieve aspecten aan de hand van outputgerichte kritische prestatie indicatoren (KPI’s) als op basis van meer subjectieve aspecten als de mate van samenwerking.

Elke opdracht begint met een behoefte: de vraag naar een product, dienst  of bouwkundig of civieltechnisch werk. Maar hoe bepaal je precies wat je nodig hebt? En hoe geef je vorm aan die behoefte in een duidelijke en haalbare opdracht? Een goed inzicht in de markt is in elk geval onmisbaar. 

Een opdracht die je aanbesteedt, moet duidelijk zijn. Tegelijk worden de wensen van aanbestedende diensten ingewikkelder. Daarnaast zijn de ambities voor duurzaamheid, veiligheid en innovatie groot. Bespreek daarom op tijd met de markt wat er mogelijk is. Doe dit het liefst nog vóór de start van een aanbesteding. Deze handreiking Marktconsultatie is een update van de handreiking uit 2016 en biedt praktische handvatten en tips. (februari 2026)

Hoe staan de eisen en voorwaarden van een aanbesteding in verhouding tot de opdracht? De Gids Proportionaliteit geeft daarvoor concrete voorbeelden en uitleg. Dit jaar wordt de Gids geëvalueerd. Prof. mr. dr. Willem Janssen van de Adviescommissie Gids Proportionaliteit vertelt over de rol van de commissie, waar de Gids succesvol wordt ingezet. En hoe organisaties deze nog effectiever kunnen inzetten voor goed opdrachtgeverschap. (PIANOo, februari 2026)

Een inschrijver verklaart met Model K dat zijn inschrijving niet is beïnvloed door een onrechtmatige mededingingsafspraak gemaakt met concurrenten. (april 2025)

Aanbestedingsprocedures starten met een aankondiging. Met de aankondiging vertel je de markt dat je een opdracht gaat plaatsen en nodig je marktpartijen uit mee te doen aan de procedure. Opdrachten onder de drempel kunnen zonder aankondiging worden aanbesteed, zoals bij een meervoudig onderhandse procedure. Het is ook mogelijk om via een openbare aanbesteding een opdracht onder de drempel in de markt te zetten. (zoals een openbare of niet-openbare procedure). Ook dan vindt een aankondiging plaats via TenderNed.