Handreiking controle aanbestedingsrechtmatigheid
Handleiding met praktische handvatten om te begrijpen hoe controles op aanbestedingen werken, waarom ze nodig zijn en hoe ze bijdragen aan een gezonde en doelmatige organisatie. De handleiding is bedoeld voor medewerkers van VIC-afdelingen (Verbijzonderde Interne Controle), inkoopmedewerkers en andere collega’s die betrokken zijn bij het inkoopproces, maar geen achtergrond hebben in accountancy of aanbestedingsrecht. (Rijksoverheid, februari 2026)
Het belang van aanbestedingscontroles
Controles op aanbestedingen zijn essentieel om te toetsen of uitgaven voldoen aan de regels van het aanbestedingsrecht. Dit noemen we aanbestedingsrechtmatigheid. Daarnaast zijn ze onderdeel van de bredere rechtmatigheidsverantwoording die organisaties jaarlijks moeten afleggen in hun jaarrekening. Hierbij wordt gekeken of financiële transacties zijn gedaan volgens de geldende wet- en regelgeving.
Een goede controle helpt niet alleen om fouten te voorkomen, maar levert ook toegevoegde waarde voor de organisatie:
- Processen op orde: Door inzicht te krijgen in het inkoopproces, kunnen risico’s worden gesignaleerd en beheerst.
- Doelmatig inkopen: Door te toetsen of de juiste procedures zijn gevolgd, wordt geld efficiënt besteed.
- Doeltreffend inkopen: Door te kijken naar de inhoud van contracten en prestaties, wordt ingekocht wat écht nodig is.
Kortom: controle op aanbestedingen is geen last, maar een kans om als organisatie beter te functioneren.
Download handreiking
Handreiking controle aanbestedingsrechtmatigheid op rijksoverheid.nl