Zoeken

Het dossier Inkopen en jaarlijkse accountantscontrole biedt tips over het identificeren en voorkomen van financiële onrechtmatigheden. Ook biedt het ondersteuning bij het opstellen van de spendanalyse en rechtmatigheidsverantwoording.

In de overeenkomst leg je de gemaakte afspraken vast. De voorwaarden voor de overeenkomst zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken, de eventuele conceptovereenkomst en de algemene voorwaarden dei van toepassing zijn.

Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, is het belangrijk dat een interne controleur samen met inkopers periodiek een spendanalyse maakt.

Een organisatie kan meerdere maatregelen nemen om onrechtmatigheden in het aanbestedingsproces te voorkomen en om te komen tot een periodieke spendanalyse die kan dienen als jaarlijkse rechtmatigheidsverantwoording. Hieronder tref je een (niet gelimiteerd) overzicht aan.

Biobased producten gaan na gebruik de biologische kringloop in. Het gaat om materialen die een biologische oorsprong hebben en bij voorkeur afbreekbaar zijn (of anders technisch recyclebaar). Ze zijn zo  grondstof voor andere natuurlijke processen. De producten en materialen zijn gemaakt met hernieuwbare grondstoffen en zijn daarmee een antwoord op beperkt beschikbare fossiele en andere grondstoffen. Voorbeelden zijn hout, katoen en voedsel.

De producten en materialen in de technische kringloop zijn beperkt beschikbaar en kunnen we niet makkelijk opnieuw creëren. Daarnaast zijn deze producten en materialen niet biologisch afbreekbaar, ze zouden zo lang als mogelijk is moeten ‘circuleren’. Voorbeelden zijn fossiele brandstoffen, kunststoffen en metalen.

Met de Aanzet tot de marktvisie circulaire bouwmaterialen zet de Buyer Group Circulaire Bouwmaterialen een volgende stap in het inkopen van circulaire bouwmaterialen. Hiermee wil de Buyer Group woningcorporaties, gemeenten en investeerders/beleggers op de hoogte brengen van de tussentijdse onderzoeksresultaten. (maart 2022)

Op het voetbalveld kan het er soms heet aan toe gaan. In Zwolle is dat precies waar ze op hopen. Want op zonnige dagen vormen de hectaren kunstgras wellicht een extra speelveld om duurzame warmte te scoren. Om dit idee tot wasdom te brengen vormt de gemeente een zogeheten innovatiepartnerschap met het bedrijfsleven. (PIANOo, november 2022)

In de provincie Friesland wordt stroom voor eigen gebruik door zo goed als alle overheden al enige tijd centraal ingekocht via de OVEF. Dat gebeurt op de vrije markt, waarbij OVEF met behulp van certificaten zo veel mogelijk groen ‘winkelt’. Vanaf begin 2024 gaat het heel anders: OVEF koopt dan alleen nog groene stroom in die in Friesland door de overheden zelf wordt geproduceerd. De ambitie reikt nog verder: hetzelfde moet voor gas gaan gelden. Aanbestedingstechnisch moest OVEF daarvoor wel door een aantal hoepels springen. Directeur-bestuurder Isolde den Haring (OVEF) vertelt hoe en waarom. (PIANOo, december 2022)

De Werkgroep Innovatiegericht inkopen werd in 2021 door de minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK) gevraagd om knelpunten rondom innovatiegericht inkopen te identificeren en oplossingen hiervoor aan te dragen. Het resultaat van het onderzoek naar knelpunten en oplossingen staat in dit rapport aan EZK. Het rapport heeft als hoofddoel antwoord te geven op de vraag: Welke belemmeringen worden in de praktijk ervaren bij innovatiegericht inkopen? (november 2022)