Zoeken

Data zijn een belangrijke bron van informatie om aanbestedingen (extra) goed vorm te geven. Deze data-analyses zijn voor veel inkopers nog onbekend terrein. Wout Groeneveld, specialist Tenderdata en medeoprichter van DataConsultatie, en Aletta Peelen, teamleider Inkoop en Contractmanagement bij de gemeente Utrecht, delen in dit praktijkvoorbeeld relevante kennis over en handvatten voor succesvolle data-analyses. (PIANOo, maart 2024)

In de e-learning aanbesteden komen onder meer deze onderwerpen aan bod: aanbestedingsplatform, groslijsten, bestek documenten en nota van Inlichtingen. Cumela heeft deze e-learning laten ontwikkelen dankzij een toegewezen subsidie van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, VNG, VNO-NCW/MKB-Nederland en PIANOo. (februari 2024)

Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van jouw inkoopbehoefte in een vraagspecificatie. De eisen en wensen die je in je vraagspecificatie opneemt, bepalen hoe en of de markt aanje inkoopbehoefte kan voldoen. De markt zal je aanbieden waar je om hebt gevraagd. Je zult in beginsel de aanbieding die het best voldoet aan je specificatie moeten accepteren, waarna de opdracht conform wordt uitgevoerd. 

Bij een overeenkomst worden vaak algemene voorwaarden gebruikt. Wat zijn algemene voorwaarden, wanneer pas je deze toe en welke onderwerpen worden hierin geregeld? Op deze pagina vind je het antwoord op deze vragen. 

De aanbestedingsprocedure is bijna ten einde. Je moet nog een paar zaken afronden: het tekenen van het contract, de uitkomst van de aanbestedingsprocedure publiceren en de procedure evalueren. 

In de gunningsstap open je de ontvangen inschrijvingen, je toetst of deze voldoen aan de gestelde eisen, je bepaalt de beste inschrijving aan de hand van de (sub)gunningscriteria en neemt de gunningsbeslissing.  

De aanpak voor het verzamelen van marktkennis hangt af van de complexiteit van de aanbesteding en je innovatie en duurzaamheidsambities. Je start met eigen inzichten, openbare bronnen en overleg met vakgenoten. Bij complexe of snel veranderende markten verdiep je je meer. Indien nodig schakel je externe experts of marktpartijen in.

Bij het plaatsen van een opdracht kun je kiezen uit verschillende Europese en nationale aanbestedingsprocedures. Hierbij is onder meer van belang of de geraamde waarde van je opdracht boven of onder de drempel van de Europese drempelbedragen valt.  

Opdrachten met een waarde boven de Europese drempelbedragen, moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed. De meest gebruikte Europese procedures zijn de openbare en niet-openbare procedure.

Voor zogenoemde sociale en andere specifieke diensten (SAS) geldt een vereenvoudigde procedure, gezien de beperkte grensoverschrijdende dimensie van deze diensten. Denk bijvoorbeeld aan diensten op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening, administratiediensten voor onderwijs en enkele juridisch diensten.