Zoeken

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij inkopen in het sociaal domein. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Handreiking, gebaseerd op recente ervaringen van de Rijksgebouwendienst, Rijkswaterstaat en Defensie met het toepassen van de concurrentiegerichte dialoog bij de aanbesteding van een aantal geïntegreerde DBFM(O)-projecten. (oktober 2009, Nederlands & Engels)

In de handreiking 'In drie stappen naar een inkoopsamenwerking' van PIANOo lees je welke stappen je kunt ondernemen om uw inkoopproces verder te professionaliseren door middel van samenwerking. (maart 2018)

Een nog steeds nuttige handreiking om professioneel aan te besteden in de grond-, weg- en waterbouw (GWW) of de burgelijke en utiliteitsbouw (B&U) is de Leidraad Aanbesteden Bouwopdrachten van de Regieraad Bouw uit 2009. Dit ondanks het feit dat de leidraad niet is aangepast aan de Aanbestedingswet 2012 en niet alle informatie (met name juridische) uit de leidraad nog van toepassing is. Deze leidraad is opgesteld voor (semi-) overheidsaanbesteders. (januari 2009)

Antwoord:

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaal je welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van je opdracht. Bij een procedure met voorselectie kies je door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodig je uit om een inschrijving te doen. Vaak zullen meerdere een aanbieding doen.

Antwoord:

Met de definitieve gunningsbeslissing heb je als aanbestedende dienst het bindend aanbod van de winnende inschrijver aanvaard. De voorwaarden voor de overeenkomst liggen besloten in de opdrachtbeschrijving of het bestek en in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst of – sporadisch - de leveringsvoorwaarden van de leverancier. In het contract worden de afspraken herhaald en waar nodig op ondergeschikte punten aangevuld.

Antwoord:

Het inkoopproces bestaat uit drie stappen: voorbereiden, doorlopen en uitvoeren. De stappen voorbereiden en doorlopen worden bewaakt door het formeren van een inkoopteam. Dit bestaat minimaal uit de inkoper, materiedeskundige en de gebruiker van het product/dienst. De inkoper zorgt voor een professioneel inkoopproces, de materiedeskundige bewaakt de technische en functionele specificaties en de gebruiker bewaakt het gebruiksdoel van het in te kopen product/dienst. Gezamenlijk komt men tot de inkoop van het juiste product of de juiste dienst.

Antwoord:

Het belang van goede bewaking van het contract (contractmanagement) is dat de organisatie krijgt wat ze heeft afgesproken met de leverancier voor het bedrag dat is afgesproken. Deze nazorg in het inkoopproces richt zich op twee gebieden, namelijk de interne organisatie en de leveranciers.

Antwoord:

Een goede voorbereiding van de aanbesteding levert tijdwinst op in het verdere traject. Ook kan een goede voorbereiding voorkomen dat je tijdens de aanbesteding belangrijke wijzigingen moet doorvoeren die een rectificatie betekenen of zelfs het afbreken van de aanbesteding.

Antwoord:

In de aanbestedingsstrategie wordt voorafgaand aan de aanbesteding vastgelegd: