Analyse effecten verschillende prijsmodellen
In dit rapport wordt de volgende onderzoeksvraag beantwoord: Wat zijn de kosten- en overige effecten op de lange termijn van verschillende prijsmodellen onder uiteenlopende omstandigheden? Deze vraag wordt beantwoord met een literatuuronderzoek naar verschillende prijsmodellen en de effecten daarvan. (maart 2025)
Op basis van de bevindingen worden de mogelijke implicaties voor het Nederlandse inkoopecosysteem toegelicht. Ook wordt toegelicht onder welke omstandigheden verschillende prijsmodellen meer of minder geschikt lijken met het oog op bezuinigen. Het biedt concrete handvatten om gerichter te sturen op kostenefficiëntie, terwijl dit niet of maar beperkt ten koste hoeft te gaan van kwaliteit.
Conclusies
Uit dit onderzoek blijkt dat een verschuiving van 5 tot 10% van het standaardgebruik van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) naar aanbestedingen op basis van de laagste prijs kan leiden tot jaarlijkse besparingen van 255 tot 510 miljoen euro. Deze besparingen gelden met name voor eenvoudigere aanbestedingen, zoals kantoorartikelen en standaard onderhoudswerkzaamheden, als de kwaliteit tussen leveranciers nauwelijks verschilt.
Nederland gebruikt BPKV momenteel veel vaker dan vrijwel alle andere EU-landen, terwijl dit model niet altijd tot een betere prijs-kwaliteitverhouding leidt​. Dat komt mede omdat dit een wettelijke verplichting is waarvan alleen gemotiveerd afgeweken mag worden.