Hoe beoordeel ik de technische en beroepsbekwaamheid van een leverancier?
Antwoord:
Met technische en beroepsbekwaamheid beoordeel je of een leverancier voldoende kennis, ervaring en technische mogelijkheden heeft om de opdracht uit te voeren. In artikel 2.93 van de Aanbestedingswet 2012 staan de bewijsmiddelen die je hiervoor mag vragen.
Ervaring en Kennis
- Referenties: je kunt vragen naar eerdere opdrachten die de leverancier heeft uitgevoerd. De referenties moeten aansluiten bij de belangrijkste onderdelen van de opdracht (kerncompetenties) en laten zien dat de leverancier de opdracht kan uitvoeren. Voor werken kun je vragen naar opdrachten uit de afgelopen 5 jaar en voor leveringen en diensten naar opdrachten uit de afgelopen 3 jaar.
- Overzicht van personeel: je kunt vragen om informatie over het aantal medewerkers, de medewerkers die de opdracht uitvoeren en hun opleidingsniveau. Je mag ook vragen naar de gemiddelde personeelsbezetting van de afgelopen 3 jaar. Vraag je in deze fase om cv’s van medewerkers? Dan mag je deze niet ook nog gebruiken als gunningscriterium.
- Onderwijs- en beroepskwalificaties: bijvoorbeeld diploma’s of certificaten van de leverancier, medewerkers of het leidinggevend personeel. Je mag deze kwalificaties niet gebruiken als geschiktheidseis én als gunningscriterium voor dezelfde aanbesteding.
Technische middelen en kwaliteit
- Technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen: bijvoorbeeld de hulpmiddelen, technieken of systemen die de leverancier gebruikt.
- Materieel, outillage en technische uitrusting: bijvoorbeeld welke middelen beschikbaar zijn voor de uitvoering van de opdracht.
- Monsters, beschrijvingen of foto's: bij leveringen van producten kan dit helpen om de kwaliteit of kenmerken van producten te beoordelen.
Organisatie en uitvoering
- Technici of technische organisaties: bijvoorbeeld de medewerkers of organisaties die worden ingezet voor de uitvoering of kwaliteitscontrole.
- Systemen voor het beheer van de toeleveringsketen en traceersystemen: bijvoorbeeld systemen waarmee de leverancier de levering of onderaannemers kan volgen.
- Informatie over onderaanneming: bijvoorbeeld welk deel van de opdracht door andere partijen wordt uitgevoerd.
Duurzaamheid
- Maatregelen voor milieubeheer: bijvoorbeeld hoe de leverancier rekening houdt met milieu bij de uitvoering van de opdracht.
Alle eisen moeten voldoen aan de uitgangspunten die onder geschiktheidseisen staan.