Hoe kies ik de juiste aanbestedingsprocedure?
Antwoord:
Het kiezen van de aanbestedingsprocedure is een belangrijke stap in het inkoopproces. De procedure bepaalt hoe de opdracht wordt aanbesteed en welke regels gelden. De keuze hangt vooral af van de waarde van de opdracht, het type opdracht en de kenmerken van de markt.
Opdrachtwaarde
Eerst wordt de waarde van de opdracht bepaald. Dit is de totale waarde van het contract. Op basis hiervan wordt bepaald of Europese regels gelden of dat een nationale procedure mogelijk is.
Kenmerken van de opdracht en de markt
Daarna wordt gekeken naar de kenmerken van de opdracht, zoals de complexiteit en het risico. Ook de markt speelt een rol: het aantal aanbieders en de mate van concurrentie bepalen welke procedure geschikt is.
Belang van het product
Ook het belang van het product of de dienst speelt mee. Je kijkt hoe belangrijk de inkoop is voor de organisatie en wat de gevolgen zijn als er iets misgaat. Bij belangrijke of risicovolle inkopen is vaak een zorgvuldiger en uitgebreidere procedure nodig dan bij minder belangrijke inkopen.
Aanbestedingsregels en richtlijnen
Bij het kiezen van de procedure moet je ook rekening houden met de geldende regels. Voor overheidsopdrachten gelden de Europese aanbestedingsregels en de Aanbestedingswet 2012. Daarnaast is de Gids Proportionaliteit belangrijk en verplicht om te volgen. Deze regels en de interne inkooprichtlijnen bepalen samen of een procedure verplicht is of dat er keuzevrijheid is, vooral bij opdrachten onder de Europese drempel.
Keuze van de procedure
Op basis van deze factoren wordt een passende aanbestedingsprocedure gekozen, zoals enkelvoudig of meervoudig onderhands, openbaar of Europees aanbesteden.
Belang van de keuze
Een goede keuze zorgt voor een eerlijk proces, voldoende concurrentie en een passende aanpak van de opdracht.