Wat is een niet-openbare procedure?
Antwoord:
De niet-openbare procedure is een aanbesteding in twee rondes. Eerst is er een open publicatie en een selectieronde. Daarna mogen alleen geselecteerde bedrijven een inschrijving doen.
Niet-openbare procedure in 2 rondes
De niet-openbare procedure bestaat uit 2 rondes. In de eerste ronde wordt de opdracht openbaar bekendgemaakt. Iedereen kan zien dat de opdracht er is en bedrijven kunnen zich aanmelden.
In de tweede ronde kiest de aanbestedende dienst welke bedrijven doorgaan. Alleen deze geselecteerde bedrijven mogen daarna een offerte indienen. De opdracht wordt gegund op basis van deze inschrijvingen. Er wordt niet onderhandeld over de aanbiedingen.
Bij Europese aanbestedingen moeten minimaal 5 bedrijven worden uitgenodigd voor de tweede ronde.
Het verschil tussen openbare en niet-openbare procedure?
Het verschil met de openbare procedure zit in de inschrijving. Bij de openbare procedure mogen alle bedrijven direct een offerte indienen. Bij de niet-openbare procedure is er eerst een selectieronde voordat bedrijven een offerte mogen indienen.
Wanneer de niet-openbare procedure gebruiken?
Deze procedure wordt vaak gebruikt in markten met veel aanbieders. Eerst wordt een selectie gemaakt, daarna wordt de beste inschrijving gekozen.
Hoe lang duurt de niet-openbare procedure?
De niet-openbare procedure duurt ongeveer 15 weken. Daarvan is ongeveer 30 dagen voor de selectie van bedrijven (1e ronde) en 40 dagen voor het indienen van de inschrijvingen (2e ronde).