Ondernemers en het UEA

De interactieve UEA pdf is per 31 maart 2024 vervallen.

Op deze pagina:
Relevante vragen zichtbaar
Automatische vinkjes 
Deel I Gegevens procedure en aanbestedende dienst 
Deel II Gegevens ondernemer 
Deel III Uitsluitingsgronden 
Deel IV Selectiecriteria 
Deel V Beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden 
Deel VI Slotopmerkingen

Relevante vragen zichtbaar

Bij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) heeft de aanbestedende dienst vooraf al een aantal gegevens ingevuld, keuzes gemaakt en het document beveiligd. Hierdoor zijn alleen de vragen zichtbaar die relevant zijn voor deze specifieke aanbesteding. Een handleiding voor het invullen van het UEA is te vinden op TenderNed.

Automatische vinkjes

Vul je het UEA digitaal in? Gebruik dan de knop ‘Ik voldoe’ om in één keer alle uitsluitingsgronden met een positief antwoord te selecteren. Hiermee geef je aan dat geen van de uitsluitingsgronden op jouw organisatie van toepassing is. Controleer de automatisch ingevulde vinkjes zorgvuldig, jij blijft verantwoordelijk voor een correcte en eerlijke invulling van het document.

Deel I Gegevens procedure en aanbestedende dienst

In deel I staan de gegevens over de aanbestedingsprocedure en de aanbestedende dienst (inclusief speciale-sectorbedrijven). Dit deel wordt ingevuld door de aanbestedende dienst en kan niet worden aangepast.

Deel II Gegevens ondernemer

Deel II A

Vul de gevraagde gegevens in onder deel II A om jezelf te identificeren. Geef bij voorkeur je KvK-nummer op. Heb je alleen een btw-nummer? Vul dan dat nummer in. Als beide niet van toepassing zijn, vermeld dan – indien vereist en van toepassing – een ander nationaal identificatienummer.

Geef daarnaast aan of jouw onderneming valt onder de categorie micro-, klein- of middenbedrijf. Een toelichting op deze categorieën vind je in de bijbehorende noot.

• Voorbehouden opdrachten
  Ben je een sociale onderneming? Beantwoord deze vraag alleen als in de aankondiging is aangegeven dat de opdracht is voorbehouden aan sociale ondernemingen. Is dat het geval, beantwoord dan ook de bijbehorende vervolgvragen.
   
• Erkenningsregeling
  Wordt de procedure uitgevoerd voor een speciale sectorbedrijf? Vul dan in of je als ondernemer bent opgenomen op een lijst van erkende ondernemers, of dat deze vraag niet van toepassing is (bijvoorbeeld als er geen erkenningsregeling bestaat voor het betreffende type opdracht binnen dat speciaal sectorbedrijf).
   
• Wijze van deelneming
  Doe je samen met andere ondernemers mee aan de aanbesteding? Beantwoord dan alle vragen over gezamenlijke deelneming. Onder ‘deelnemen met anderen’ valt bijvoorbeeld deelname in een combinatie, consortium of joint venture, waarbij alle deelnemers gezamenlijk én hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Het inzetten van onderaannemers valt hier niet onder. In dat geval gelden de bepalingen in deel II C en/of II D.
  Let op: Elke deelnemende ondernemer moet afzonderlijk een UEA indienen.
   
• Percelen
  Als in de aankondiging van de opdracht meerdere percelen staan dan moet je aangeven op welke van deze percelen je wilt inschrijven.
  Staan er in de aankondiging meerdere percelen vermeld? Geef dan duidelijk aan op welke percelen je wilt inschrijven.

Deel II B

Vul deel II B alleen in als jouw onderneming wordt vertegenwoordigd door iemand anders dan degene die al als bevoegd vertegenwoordiger in het KvK Handelsregister staat. Wil je meerdere vertegenwoordigers opgeven? Dat kan ook in dit deel.

Bij de vraag 'Vermeld zo nodig gedetailleerde informatie over de vertegenwoordiging…' geef je aan:

• Wat de reikwijdte, vorm en het doel van de vertegenwoordiging is.
• Hoe die persoon bevoegd is (bijvoorbeeld via een volmacht).
• En of er eventuele beperkingen aan die bevoegdheid zijn.

Deel II C

Geef in deel II C aan of je een beroep doet op een derde partij – bijvoorbeeld een onderaannemer – om te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen, zoals:

• financiële en economische draagkracht
• technische en beroepsbekwaamheid
• beroepsbevoegdheid
• of aanvullende selectiecriteria
  (bij bijvoorbeeld een niet-openbare procedure, mededingingsprocedure met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap).

Is je antwoord ‘ja’? Dan moet iedere partij waarop je een beroep doet een apart, rechtsgeldig ondertekend UEA indienen met: 

• Deel II A – Gegevens over de ondernemer
• Deel II B – Informatie over de vertegenwoordigers
• Deel III – Uitsluitingsgronden
• En, indien van toepassing, de ondertekening in deel V

Deel II D

Vul deel II D alleen in als dit expliciet wordt gevraagd in de aanbestedingsstukken. Geef hier aan of je van plan bent (een deel van) de opdracht uit te besteden aan onderaannemers. Vermeld ook welke onderaannemer(s) je wilt inschakelen.

Let op: dit gaat om onderaannemers die je niet inzet om aan de geschiktheidseisen te voldoen (zoals bedoeld in deel II C). Van deze onderaannemers moet je informatie geven als gevraagd in deel II A, deel  II B en III.

Deel III Uitsluitingsgronden

In dit deel geef je aan of één of meer uitsluitingsgronden, uit artikelen 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012, op jouw organisatie van toepassing zijn. Je ziet alleen de vragen die relevant zijn voor deze aanbesteding.

Beantwoord de vragen altijd naar waarheid. Je krijgt de ruimte om waar nodig een toelichting te geven. In de genoemde wetsartikelen staan ook de terugkijktermijnen vermeld waarbinnen de gronden van toepassing kunnen zijn.

Deel III A - Strafrechtelijke veroordelingen

Hier geef je aan of jouw organisatie betrokken is (geweest) bij strafrechtelijke veroordelingen die onder de uitsluitingsgronden vallen.

Is één van deze gronden van toepassing? Licht dan toe:

• Welke veroordeling(en) het betreft;
• En welke ‘self cleaning ’-maatregelen zijn genomen (zoals schadevergoeding, medewerking aan onderzoek of verbetermaatregelen binnen je organisatie).

Deel III B - Niet betalen van belasting of sociale premies

Beantwoord hier of je hebt voldaan aan je betalingsverplichtingen voor belastingen en/of sociale premies.
Antwoord je ‘nee’? Dan moet je ook de vragen a t/m d invullen om jouw situatie toe te lichten.

Deel III C - Overige gedragingen en omstandigheden

Hier staan de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals bepaalde gedragingen of persoonlijke omstandigheden. De aanbestedende dienst heeft vooraf aangegeven welke van deze gronden van toepassing zijn.

• Is een uitsluitingsgrond niet op jou van toepassing?
  Antwoord dan met ‘Ja’ (je voldoet aan de eis).
   
• Is een grond wel van toepassing?
  Antwoord dan met ‘Nee’ en vul de verplichte velden daaronder volledig in.

Vragen over 'valse verklaring' en 'onrechtmatige beïnvloeding' worden hier niet gesteld. Deze gronden worden beoordeeld binnen de aanbestedingsprocedure zelf.

Deel IV Selectiecriteria

In deel IV gaat het om de geschiktheidseisen volgens de Aanbestedingswet 2012.
Hier kun je aangeven of je voldoet aan de eisen die gesteld zijn aan jouw:

• financiële en economische draagkracht
• technische bekwaamheid
• beroepsbekwaamheid 
• beroepsbevoegdheid

Deze eisen staan beschreven in de aanbestedingsstukken.

Deel V Beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden

Vul deel V alleen in als de aanbestedende dienst kiest voor een selectie onder de ondernemers die niet zijn uitgesloten en voldoen aan de geschiktheidseisen.
Dit gebeurt alleen bij:

• niet-openbare procedures
• mededingingsprocedures met onderhandeling
• concurrentiegerichte dialogen
• innovatiepartnerschappen

Hoe deze selectie plaatsvindt, staat beschreven in de aanbestedingsstukken.

Deel VI Slotopmerkingen

Dit deel vul je zelf in en onderteken je, tenzij anders aangegeven door de aanbestedende dienst. In de UEA-module of de aanbestedingsdocumenten lees je hoe je het UEA moet ondertekenen. Er zijn 3 manieren om het UEA te ondertekenen:

• Printen, ondertekenen en inscannen
• Digitaal invoegen van een scan van een met pen geschreven handtekening
• Online maken en invoegen van een certificaat-id

Lees voor meer informatie over het ondertekenen de handleiding voor het invullen van het UEA.