Ondernemers en het UEA

Aandachtspunten voor ondernemers:

Downloaden
Automatische vinkjes
Deel I Gegevens procedure en aanbestedende dienst
Deel II Gegevens ondernemer 
Deel III Uitsluitingsgronden
Deel IV Selectiecriteria
Deel V Beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden
Deel VI Slotopmerkingen

Downloaden

Voor een optimaal gebruik en een juiste werking van het interactieve pdf-document van het UEA moet u het document direct opslaan op uw computer. Na het downloaden kunt u het document via uw computer openen met Acrobat Reader. In dat geval werken de beveiliging en de uitgrijsfuncties die zijn opgenomen in de interactieve pdf het beste.

Automatische vinkjes

Het formulier zet automatisch vinkjes bij de positieve antwoorden. Dit hangt samen met de formulering van de vragen. Soms is ja het juiste antwoord en bij andere vragen nee. Om onnodige fouten te voorkomen is voor default het positieve antwoord gekozen.

Controleer de automatisch ingevulde vinkjes goed, het blijft uw verantwoordelijkheid het document correct en naar waarheid in te vullen.

Deel I Gegevens procedure en aanbestedende dienst

In deel I vindt u gegevens over de aanbestedingsprocedure en de aanbestedende dienst of entiteit (inclusief speciale-sectorbedrijven). Dit deel wordt door aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit ingevuld. De tekst hiervan staat vast.

Deel II Gegevens ondernemer

II A

Ter identificatie, van u als ondernemer, moet u de gevraagde gegevens onder sub II A invullen. Geef bij voorkeur het KvK nummer op. Heeft u alleen een BTW-nummer, dan kunt u deze invullen. Indien beide niet van toepassing, dan dient indien vereist en toepasselijk een ander nationaal identificatienummer te worden vermeld.
U moet tevens aangeven of u als ondernemer valt in de categorie 'micro-, kleine of middelgrote onderneming'. Een omschrijving van de categorieën staat in de noot.

• Voorbehouden opdrachten
  De vraag of u een sociale onderneming bent, hoeft u alleen te beantwoorden als de publieke opdrachtgever in de aankondiging van de opdracht aangeeft dat de opdracht is voorbehouden aan een sociale onderneming. Als dat het geval is moet u ook de vervolgvragen beantwoorden.
   
• Erkenningsregeling
  Wordt er een procedure voor een speciale-sectorbedrijf gevolgd? Dan moet u als ondernemer bij de vraag over de erkenningsregeling invullen of u bent opgenomen op een lijst van erkende ondernemers of dat deze vraag niet van toepassing is (er bestaat voor de betreffende type opdracht geen erkenningsregeling bij het betreffende speciale sectorbedrijf).
   
• Wijze van deelneming
  Als u samen met anderen deelneemt aan de aanbestedingsprocedure, dan moet u alle vragen hierover beantwoorden.
  Onder ‘deelnemen met anderen’ wordt verstaan een combinatie, consortium, joint venture, e.d.. Kortom al die vormen waarbij alle deelnemers gezamenlijk en ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van de aanbestede opdracht.
  Onder de ‘wijze van deelneming’ wordt niet verstaan het inzetten van onderaannemer(s). Bij de inzet van onderaannemers geldt het gestelde in deel II C en/of deel II D.
  Let op: Alle deelnemende ondernemer(-s) moeten elk een UEA in te dienen.
   
• Percelen
  Als in de aankondiging van de opdracht meerdere percelen staan dan moet u aangeven op welke van deze percelen u wil inschrijven.

II B

Deel II B vult u alleen in als uw onderneming vertegenwoordigd wordt door een ander(en) dan de persoon waarvan de vertegenwoordigingsbevoegdheid al uit het KvK Handelsregister blijkt. Wilt u meer personen opgegeven, dan kunt u dat hier doen. Bij de vraag “Vermeld zo nodig gedetailleerde informatie over de vertegenwoordiging…..” kunt u de vorm, reikwijdte en doel van de vertegenwoordiging aangeven. En op welke wijze men bevoegd is de ondernemer te vertegenwoordigen, bijvoorbeeld door middel van een volmacht; en welke beperkingen hiervoor eventueel gelden.

II C

In deel II C geeft u aan of u een beroep doet op een derde (bijvoorbeeld een onderaannemer) om te kunnen voldoen aan gestelde geschiktheidseisen (financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid) en eventuele criteria en regels in het kader van de selectie bij een niet-openbare procedure, mededingingsprocedure met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap.

Beantwoord u deze vraag met 'ja'? Dan moeten alle ondernemers, die worden ingezet om aan de geschiktheidseisen te voldoen, een afzonderlijk rechtsgeldig ondertekend UEA verstrekken. Hierin moet ingevuld worden:

• Deel II A Gegevens over de ondernemer
• Deel II B Informatie over de vertegenwoordigers van de ondernemer
• Deel III Uitsluitingsgronden

Vervolgens – waar nodig - de ondertekening onder deel VI

II D

Deel IID vult u alleen in als hierom gevraagd wordt in de aanbestedingsstukken. U geeft aan of u van plan bent een deel van de aanbestede opdracht in onderaanneming te geven en welke onderaannemer(-s) dit zal zijn. Dit zijn dus onderaannemers waarop geen beroep gedaan wordt ten behoeve van de geschiktheidseisen zoals bedoeld in II C.

Van deze onderaannemers moet u informatie geven als gevraagd in deel II A, deel  II B en III.

Deel III Uitsluitingsgronden

In dit deel staan de uitsluitingsgronden uit de artikelen 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 opgesomd. U ziet hier alleen die vragen die van toepassing zijn op deze specifieke aanbesteding. De positieve antwoorden op de vragen zijn al voor u aangevinkt, dit helpt bij het interpreteren van de vragen. Het is belangrijk de vragen naar waarheid te beantwoorden, ingevulde vinkjes te controleren en aan te passen naar uw eigen situatie. U heeft de ruimte om een toelichting te geven.
In de genoemde wetsartikelen staan de (terugkijk)termijnen waarop de uitsluitingsgronden zien.

• III A
  In III A staan de uitsluitingsgronden voor een aantal typen strafrechtelijke veroordelingen.
  Zijn er één of meer van de uitsluitingsgronden van toepassing? Geef dan informatie over de strafrechtelijke veroordeling en indien van toepassing over de genomen “self cleaning” maatregelen. Van self cleaning maatregelen kan sprake zijn als eventuele schade is vergoed, als er actief is meegewerkt met de onderzoekende autoriteiten of als er concrete maatregelen zijn genomen om verder wangedrag of verdere fouten te voorkomen, bijvoorbeeld op het gebied van personeel en organisatie.
   
• III B
  In III B staan de uitsluitingsgronden voor het niet betalen van belastingen en/of sociale premies.
  U kunt deze vraag met 'ja' of 'nee' beantwoorden. Verklaart u niet voldaan te hebben aan verplichtingen met betrekking tot het betalen van belastingen en/of sociale premies, dan moet u ook de vragen a tot en met d te beantwoorden.
   
• III C
  In III C staan de uitsluitingsgronden voor een aantal gedragingen en/of persoonlijke omstandigheden van de ondernemer.
  Als u verklaart dat één of meer van de genoemde gronden van toepassing zijn, dan kunt u in de vervolg vragen een omschrijving geven van de situatie en de genomen (self-cleaning) maatregelen. Van self cleaning maatregelen kan sprake zijn als eventuele schade is vergoed, als er actief is meegewerkt met de onderzoekende autoriteiten of als er concrete maatregelen zijn genomen om verder wangedrag of verdere fouten te voorkomen, bijvoorbeeld op het gebied van personeel en organisatie.
  
  Let op: met betrekking tot de gronden “valse verklaring” en “onrechtmatige beïnvloeding” worden deze vragen niet gesteld. Deze gronden zien op de aanbesteding zelf.

Deel IV Selectiecriteria

Deel IV gaat om geschiktheidseisen zoals vermeld in de Aanbestedingswet 2012.
In de aanbestedingsstukken kunnen eisen worden gesteld aan uw financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (geschiktheid) en / of beroepsbevoegdheid. U kunt in dit deel aangeven of u hieraan voldoet. 

Deel V Beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden

U hoeft deel V alleen in te vullen als de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit ervoor heeft gekozen onder de niet uitgesloten en geschikte ondernemers een selectie uit te voeren. Dit kan alleen het geval zijn in een niet-openbare procedure, mededingingsprocedures met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog en innovatiepartnerschap. De wijze waarop deze selectie plaatsvindt moet beschreven zijn in de aanbestedingsstukken.

Deel VI Slotopmerkingen

Dit deel moet u als ondernemer invullen en – tenzij een aanbestedende dienst anders heeft aangegeven - ondertekenen. Een digitale handtekening is niet mogelijk. U moet de door u ingevulde UEA printen en vervolgens ondertekenen. Het ondertekende document kunt u vervolgens scannen en bij de inschrijving voegen.

Als een ondernemer alleen gezamenlijk met (een) andere(-n) bevoegd is de ondernemer te vertegenwoordigen, is er voor deze perso(o)n(en) ruimte om het UEA ook te tekenen.