Inkoop duurzame energie

Een goede voorbereiding van de aanbesteding is noodzakelijk om complete en uitgebreide informatie voor de inschrijvers te hebben. Zo krijg je een groter aantal inschrijvers en lagere opslagen. Denk bij voorbereiding aan het bepalen van je duurzaamheidsambitie en inkoopstrategie. Vervolgens bepaal je de voorwaarden voor de inkoopmomenten (klikstrategie).

Je kiest de voor jou meest efficiënte procedure op basis van de inkoopbehoefte en de marktsituatie. Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaal je welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van je opdracht. Je toetst de inschrijvingen en gunt de opdracht aan de inschrijver. Vervolgens leg je de gemaakte afspraken in een overeenkomst vast.

Na contracteren moet de levering van energie ingeregeld worden. Je bewaakt in deze fase dat de overeenkomst volgens afspraken uitgevoerd wordt, waarbij je met name let op de voorgeschreven specificaties. Hierbij bewaak je zowel de prestatie van de leverancier, als de prestatie van de eigen organisatie. Dit doe je door het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties.