Hoe pas ik duurzaam inkopen toe?
Antwoord:
Duurzaam inkopen betekent dat je bij het inkopen niet alleen let op prijs en kwaliteit, maar ook op de gevolgen voor mens, milieu en samenleving. Als overheidsinkoper kun je zo bijdragen aan duurzame, eerlijke en inclusieve keuzes. Dit noemen we ook maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI).
Duurzaam inkopen in het inkoopproces
Duurzaam inkopen pas je toe door in alle fasen van het inkoopproces rekening te houden met milieu- en sociale eisen. Zo neem je duurzaamheid mee bij het bepalen van je doel en aanpak, het opstellen van eisen, de keuze van leveranciers, de gunning en het contractbeheer.
Duurzaam inkopen pas je op verschillende momenten in het inkoopproces toe. Bijvoorbeeld door:
- Doel en aanpak bepalen - Je kijkt vooraf wat je nodig hebt en wat er mogelijk is in de markt. Ook kijk je naar de kosten.
- Eisen opnemen in het programma van eisen - Je legt duidelijk vast welke duurzaamheidseisen gelden.
- Geschikte leveranciers kiezen - Je kiest alleen partijen die aan de duurzaamheidseisen voldoen.
- Gunningcriteria opstellen - Je beloont duurzame oplossingen, zodat deze beter scoren bij de beoordeling.
- Afspraken vastleggen in het contract - Je zet de duurzaamheidseisen ook in het contract, zodat ze officieel gelden.
- Controleren of afspraken worden nagekomen - Je kijkt of de leverancier zich aan de afspraken houdt.
Door duurzaam inkopen vanaf het begin mee te nemen in het proces, zorg je voor een goede en verantwoorde inkoop.
Dossier: Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen