Welke inkoopdoelen moet ik nastreven in mijn organisatie?
Antwoord:
Goed inkopen begint met goed opdrachtgeverschap. Bepaal als organisatie welke doelen je wilt bereiken en vertaal deze naar concrete opdrachten. De opdrachtgever en inkoper werken samen om deze doelen te realiseren, met aandacht voor bijvoorbeeld duurzaamheid, innovatie en kansen voor het MKB.
De meeste organisaties hebben een eigen inkoopbeleid dat is afgestemd op het algemene organisatiebeleid. Dit beleid geeft duidelijke richtlijnen voor alle beslissingen in het inkoopproces en helpt medewerkers om consistent en rechtmatig in te kopen.
Belangrijke doelstellingen zijn vaak:
- Verlagen van de inkoopkosten
- Verminderen van toeleveringsrisico’s
- Verhogen van de product- en leverancierskwaliteit
- Verbeteren van de inkoopfunctie en het bedrijfsproces
Daarnaast kun je in het beleid specifieke doelen opnemen, zoals:
- Bijdragen aan maatschappelijke doelen
- Bevorderen van innovatie
- Bieden van kansen aan het MKB
- Zorgen voor een goede prijs-kwaliteitverhouding
Leg het inkoop- en aanbestedingsbeleid vast in eigen regels die door het bestuur van de organisatie worden goedgekeurd. Besteed hierin ook aandacht aan integriteit. Zo verloopt het inkoopproces professioneel, transparant en rechtmatig.