Welke inkoopdoelen moet ik nastreven in mijn organisatie?
Antwoord:
Doelmatig inkopen is een belangrijke doelstelling. Het betekent dat de overheid de meeste waarde voor het geld krijgt, en niet alleen de laagste prijs kiest. Daarbij wordt rekening gehouden met duurzaamheid, innovatie en het betrekken van het MKB bij overheidsopdrachten.
De meeste organisaties hebben een eigen inkoopbeleid dat is afgestemd op het algemene organisatiebeleid. Dit beleid geeft duidelijke richtlijnen voor alle beslissingen in het inkoopproces en helpt medewerkers om consistent en rechtmatig in te kopen.
Belangrijke doelstellingen zijn vaak:
- Verlagen van de inkoopkosten
- Verminderen van toeleveringsrisico’s
- Verhogen van de product- en leverancierskwaliteit
- Verbeteren van de inkoopfunctie en het bedrijfsproces
Daarnaast kun je in het beleid specifieke doelen opnemen, zoals:
- Bijdragen aan maatschappelijke doelen
- Bevorderen van innovatie
- Bieden van kansen aan het MKB
- Zorgen voor een goede prijs-kwaliteitverhouding
Leg het inkoop- en aanbestedingsbeleid vast in eigen regels die door het bestuur van de organisatie worden goedgekeurd. Besteed hierin ook aandacht aan integriteit, zodat iedereen integer handelt en het inkoopproces professioneel, transparant en rechtmatig verloopt.