Hoe kan ik prijs en kwaliteit goed afwegen bij een opdracht?
Antwoord:
Bij overheidsinkopen is het belangrijk om altijd te streven naar de beste waarde voor de organisatie en de maatschappij. Dat betekent dat je niet alleen kijkt naar de prijs, maar ook naar de kwaliteit van het werk, de levering of de dienst. Door prijs en kwaliteit zorgvuldig af te wegen, zorg je dat publieke middelen efficiënt en verantwoord worden ingezet.
Duidelijke specificaties vanaf het begin
De specificaties van het werk, de levering of de dienst bepalen voor een groot deel de prijs. Daarom is het belangrijk om al in de eerste fase van het inkoopproces vast te leggen welke kwaliteit en omvang vereist zijn. Een programma van eisen beschrijft deze kwaliteit in concrete eisen en wensen. Bij het beoordelen van inschrijvingen of offertes wordt de prijs meestal afgewogen tegen de geboden kwaliteit.
Beste prijs-kwaliteitverhouding als uitgangspunt
Volgens de Aanbestedingswet 2012 moet een aanbestedende dienst in principe gunnen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Gunning op basis van de laagste prijs
In sommige situaties is het toegestaan om op basis van de laagste prijs te gunnen. Dit kan alleen als de kwaliteit precies en ondubbelzinnig is gespecificeerd. Daarnaast moet je als aanbestedende dienst in de aanbestedingsstukken motiveren waarom je kiest voor gunning op basis van de laagste prijs.
Doelmatig en verantwoord inkopen
Door de kwaliteit van het werk, de levering of de dienst duidelijk vast te leggen en prijs en kwaliteit zorgvuldig af te wegen, realiseer je een inkoop die zowel doelmatig als verantwoord is.
Dossier: Beste prijs-kwaliteitverhouding