Hoe kies ik de beste inschrijving? > Gunningscriteria
Antwoord:
Met gunningscriteria bepaal je welke inschrijving de beste is. Je moet vooraf bekendmaken op welke manier je de inschrijvingen beoordeelt. Zo weten inschrijvers waar zij hun aanbieding op moeten richten.
Welke gunningscriteria zijn er?
Bij meerdere inschrijvers moet je vooraf bepalen hoe je de beste inschrijving kiest. De Aanbestedingswet 2012 kent 3 gunningscriteria: beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), laagste prijs en laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit.
| Gunningscriterium | Wanneer gebruik je dit? | Hoe bepaal je de beste inschrijving? |
| Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) | Als niet alleen de prijs belangrijk is, maar ook andere aspecten zoals kwaliteit, duurzaamheid, innovatie of de manier waarop de leverancier de opdracht uitvoert. | Je beoordeelt de inschrijving op meerdere aspecten. Naast prijs kunt je bijvoorbeeld kijken naar kwaliteit, duurzaamheid, planning of levensduurkosten. Hoe gebruik ik de beste prijs-kwaliteitverhouding? |
| Laagste prijs | Als de gewenste kwaliteit vooraf duidelijk vastligt en leveranciers zich vooral niet inhoudelijk hoeven te onderscheiden. | Je kiest de inschrijving met de laagste prijs. De gewenste kwaliteit leg je vooraf vast in de eisen van de opdracht. Wanneer kies ik voor laagste prijs of laagste kosten? |
| Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit | Als naast de aanschafprijs ook andere kosten belangrijk zijn, zoals onderhoud, gebruik of kosten gedurende de levenscyclus | Je kijkt niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar andere kosten, zoals kosten gedurende de levenscyclus van een product. Wanneer kies ik voor laagste prijs of laagste kosten? |
Welk gunningscriterium kies ik?
De beste prijs-kwaliteitverhouding is meestal het uitgangspunt bij aanbestedingen. Bij Europese aanbestedingen is dit verplicht. Ook voor werken onder de drempel geldt deze verplichting. Voor leveringen en diensten onder de drempel wordt het gebruik van de beste prijs-kwaliteitverhouding aanbevolen. Kies je voor de laagste prijs of de laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit, dan moet je uitleggen waarom.
Wat doe je bij gelijke scores?
Loting is in de gunningsfase meestal niet toegestaan. Het uitgangspunt van een aanbesteding is dat inschrijvers zich van elkaar kunnen onderscheiden op basis van de vooraf vastgestelde gunningscriteria. Alleen in uitzonderlijke situaties kan loting een oplossing zijn, bijvoorbeeld als twee of meer inschrijvers na toepassing van een passende gunningsmethodiek exact gelijk eindigen. Beschrijf een eventuele lotingsprocedure vooraf in de aanbestedingsdocumenten, zodat inschrijvers weten waar zij aan toe zijn.
Inkoopproces: Keuze gunningscriterium en opstellen (sub)gunningscriteria