Hoe beoordeel ik leveranciers en inschrijvingen?
Antwoord:
Bij een aanbesteding beoordeel je stap voor stap welke leverancier de opdracht krijgt. Per stap gebruik je andere criteria. Eerst kijk je of een leverancier mee mag doen aan de aanbesteding. Daarna controleer je of de leverancier geschikt is om de opdracht uit te voeren. Bij sommige aanbestedingen kies je daarna welke leveranciers een inschrijving mogen indienen. Tot slot beoordeel je de inschrijvingen en kies je de beste.
Beoordelen van de leverancier
| Stap | Wat beoordeel je? | Criterium |
| 1 | Mag een leverancier mee doen? | Uitsluitingsgronden Sluit leveranciers uit die bijvoorbeeld zijn veroordeeld voor fraude of hun belastingen niet hebben betaald. Uitsluitingsgronden: Wanneer sluit ik een leverancier uit? |
| 2 | Is een leverancier geschikt? | Geschiktheidseisen Controleer of de leverancier de opdracht kan uitvoeren, bijvoorbeeld op basis van ervaring of financiële draagkracht. Geschiktheidseisen: Hoe bepaal ik of een leverancier geschikt is? |
| 3* | Welke leveranciers mogen inschrijven? | Selectiecriteria Beperk het aantal geschikte leveranciers dat wordt uitgenodigd om een inschrijving in te dienen. Selectiecriteria: Hoe kies ik welke leveranciers mogen inschrijven? |
* Alleen bij procedures met een selectiefase.
Beoordelen van de inschrijving
| Stap | Wat beoordeel je? | Criterium |
| 4 | Welke inschrijving is de beste? | Gunningscriteria Beoordeel de inschrijvingen, bijvoorbeeld op beste prijs-kwaliteitverhouding of laagste prijs. Gunningscriteria: Hoe kies ik de beste inschrijving? |
Wat is het verschil tussen uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, selectiecriteria en gunningscriteria?
Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria gaan over de leverancier. Hiermee bepaal je of een leverancier mag deelnemen en geschikt is om de opdracht uit te voeren. Gunningscriteria gaan over de inschrijving. Hiermee beoordeel je welke aanbieding de beste is.
Het is belangrijk om te weten wat het verschil is tussen uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, selectiecriteria en gunningscriteria. Zo gebruik je de juiste criteria op het juiste moment in de aanbesteding.