Hoe ziet het inkoopproces eruit?
Antwoord:
Het inkoopproces bestaat uit 3 hoofdfasen:
Fase 1: Voorbereiden van de opdracht
In deze fase wordt eerst de inkoopbehoefte vastgesteld. Vervolgens wordt de inkoopstrategie bepaald en de meest geschikte aanbestedingsprocedure gekozen. Daarna wordt de markt betrokken, bijvoorbeeld door een marktconsultatie uit te voeren. Tot slot wordt de opdracht gespecificeerd, zodat duidelijk is wat wordt ingekocht en onder welke voorwaarden.
Fase 2: Doorlopen van de aanbestedingsprocedure
De opdracht wordt gepubliceerd, leveranciers krijgen de gelegenheid om in te schrijven, de inschrijvingen worden beoordeeld en uiteindelijk wordt de opdracht gegund aan de meest geschikte inschrijver.
Fase 3: Uitvoeren van de opdracht
Na contractsluiting ligt de nadruk op contractbeheer, contractmanagement en leveranciersmanagement. Hierbij wordt bewaakt of de afgesproken prestaties worden geleverd, of beide partijen hun verplichtingen nakomen en of de samenwerking goed verloopt. De ervaringen uit deze fase worden gebruikt om toekomstige inkooptrajecten verder te verbeteren.