Wat moet ik weten over het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)?
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier dat wordt gebruikt bij aanbestedingen. Met dit formulier verklaart een ondernemer dat hij voldoet aan de belangrijkste eisen van de aanbesteding, zoals uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen.
Doelgroep: Aanbestedende diensten
Soort opdracht: Werken, leveringen en diensten
Procedure: Europese procedures en onder de drempel
Toepassing verplicht: Ja
Wettelijke basis: Aanbestedingswet 2012
Wat is UEA?
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier. In dit formulier verklaart een ondernemer dat hij voldoet aan de eisen van een aanbesteding.
Het gaat vooral om:
- Uitsluitingsgronden (bijvoorbeeld strafrechtelijke uitsluiting of faillissement)
- Geschiktheidseisen (zoals financiële situatie)
Het UEA is een eigen verklaring. Dat betekent dat een ondernemer de informatie zelf invult.
Wanneer is het UEA verplicht?
Het UEA is verplicht bij alle aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen. Bij aanbestedingen onder de drempelbedragen is het alleen verplicht als er uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen zijn.
Waarom wordt het UEA gebruikt?
Met het UEA hoeven ondernemers niet meteen alle bewijsstukken aan te leveren. Zij vullen eerst alleen het formulier in. Pas later in de procedure vraagt de aanbestedende dienst de echte bewijsstukken op. Dit gebeurt meestal bij de partij aan wie de opdracht wordt gegund. Dit zorgt voor minder administratieve lasten voor ondernemers.
Voor wie is het UEA?
Het UEA wordt gebruikt door overheden die aanbesteden een ondernemers die meedoen aan aanbestedingen.
Waar vind ik het UEA ?
Het invullen gebeurt meestal digitaal. Dit kan via de UEA-tool of via TenderNed, als de aanbestedende dienst die gebruikt. Na het invullen voeg je het UEA toe aan je inschrijving of wordt het automatisch meegenomen via het systeem.
Ondernemers vinden het UEA in de aanbestedingsdocumenten van de aanbestedende dienst.