LPS mocht overeenkomst voor begeleiding van aanbestedingen opzeggen (week 24)

Feiten en omstandigheden

Tussen de Stichting Lowys Porquinstichting (LPS) en Contractables is op 1 december 2021 een overeenkomst tot stand gekomen ten aanzien van het faciliteren van de inkoopfunctie (begeleiding van aanbestedingen). De overeenkomst werd aangegaan voor de duur van 48 maanden, dus tot 1 december 2025. Per brief van 11 november 2024 heeft LPS aangegeven dat LPS teleurgesteld is in de dienstverlening van Contractables en dat zij geen vertrouwen meer heeft in een verdere toekomstige samenwerking. In de brief heeft LPS aangegeven de overeenkomst op te zeggen dan wel te ontbinden per 16 november 2024. Contractables vordert - samengevat en na wijziging van eis - veroordeling van LPS tot betaling van € 24.999,00, vermeerderd met rente en kosten. LPS voert aan dat zij, gelet op artikel 22.6 van de Rijksvoorwaarden die op de overeenkomst van toepassing zijn, de overeenkomst tussentijds mocht opzeggen. Van deze gelegenheid heeft zij in haar brief van 11 november 2024 gebruik gemaakt door de overeenkomst met ingang van 16 november 2024 op te zeggen. Zij is daarom geen betaling verschuldigd van de facturen die betrekking hebben op de periode na die datum. Het oordeel van de rechter:

Rijksvoorwaarden

“In geschil is de vraag of LPS de tussen haar en Contractables gesloten overeenkomst tussentijds mocht opzeggen, dan wel dat zij deze overeenkomst mocht ontbinden wegens tekortkomingen van Contractables en of LPS gehouden is tot betaling van de door Contractables verzonden facturen over de periode van 16 november 2024 tot 1 december 2025. Voor de beantwoording van die vraag dient eerst te worden vastgesteld welke algemene voorwaarden op de overeenkomst van toepassing zijn. In de door partijen ondertekende offerte staat dat de “rijksvoorwaarden voor het verstrekken van diensten” van toepassing zijn, met daarachter tussen haakjes de afkorting “ARIV2018”. Deze afkorting hoort echter bij de Rijksinkoopvoorwaarden 2018, die gelden voor het inkopen van goederen, niet voor het leveren van diensten. De juiste afkorting voor de rijksvoorwaarden voor - kort gezegd - het verstrekken van diensten is ARVODI 2018.”

Gebruikelijk in de markt

“Contractables stelt dat de ARIV2018-voorwaarden van toepassing zijn en stelt dat dit gebruikelijk is in de markt. Deze stelling, die overigens verder door Contractables niet is onderbouwd, wordt niet gevolgd. Omdat de tussen partijen gesloten overeenkomst betrekking heeft op het leveren van diensten, namelijk het verrichten van begeleiding van aanbestedingen, en niet over het inkopen van goederen zelf, is het logisch dat juist de Rijksvoorwaarden (ARVODI 2018) van toepassing zijn, en niet de Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV2018). Daarnaast is de kantonrechter van oordeel dat de benaming van de voorwaarden in de offerte leidend is en niet de daarbij gebruikte afkorting. Dat Contractables de benaming en de afkorting door elkaar heeft gebruikt, is dan ook een omstandigheid die voor haar rekening en risico komt als opsteller van de offerte. Overigens kan niet worden gezegd dat uit de omstandigheid dat ook eerder Contractables met LPS heeft gecontracteerd op basis van deze zelfde benaming met afwijkende afkorting volgt dat de Rijksinkoopvoorwaarden nu van toepassing zijn: dat was toen niet duidelijk en er is ook toen door partijen geen beroep gedaan op algemene voorwaarden. Ook het feit dat LPS op 15 augustus 2024 de overeenkomst tegen het einde van de looptijd heeft opgezegd, betekent niet dat (ook) LPS uitging van de toepasselijkheid van de Rijksinkoopvoorwaarden. Dat volgt niet uit die brief en de Rijksvoorwaarden sluit opzegging tegen het einde van de looptijd ook niet uit.”

Overeenkomst mocht opgezegd worden

“Concluderend is de kantonrechter van oordeel dat op de overeenkomst de Rijksvoorwaarden van toepassing zijn. Blijkens die voorwaarden is het toegestaan de overeenkomst tussentijds op te zeggen. LPS heeft van die gelegenheid gebruik gemaakt door de overeenkomst op te zeggen tegen 16 november 2024. Dit betekent dat er vanaf die datum geen overeenkomst meer bestaat. Voor de opzegging door LPS is een tekortkoming door Contractables niet vereist. De primaire grondslag - betaling van de resterende termijnen op grond van de overeenkomst - faalt dus.”

VdLC publishers/consultants BV, 17 juni 2026

Lees de volledige uitspraak op rechtspraak.nl