CoP Veilig Inkopen: begin op tijd en maak strategische keuzes

Veilig inkopen in het hele inkoopproces

In alle 3 de bijeenkomsten kwam naar voren dat veilig inkopen niet op zichzelf staat. Neem veiligheid daarom vanaf het begin al mee bij het bepalen van de behoefte en het opstellen van de inkoopstrategie. Daarbij spelen vragen als: Wat zijn de risico’s en afhankelijkheden? Welke publieke belangen spelen een rol? En welke experts zijn er nodig? Ook tijdens de marktverkenning, het opstellen van eisen, de gunning én het contractmanagement blijft veiligheid belangrijk.

Bespreek deze strategische keuzes vroeg in het inkoopproces en leg ze goed vast. Zo neem je veiligheid mee in de hele inkoopcyclus, om inkoopinstrumenten gerichter in te zetten. En het vastleggen van je strategie helpt je ook bij het uitleggen waarom je kiest voor een bepaalde procedure, eis of leverancier. 
Dat is bijvoorbeeld belangrijk als een veiligere of duurzamere oplossing op korte termijn meer kost en je die keuze moet uitleggen in de organisatie. Deze keuze kan op lange termijn beter passen bij de belangen van de organisatie en de samenleving.

Gebruik MVOI-instrumenten

Veilig inkopen hangt ook samen met duurzaamheid. Een eerlijke en duurzame keten kan onder andere bijdragen aan een veiligere en weerbaardere samenleving. Inkoopinstrumenten voor MVOI helpen om veiligheidsrisico’s te beperken. Ze bieden extra mogelijkheden om risico's te beoordelen en voorwaarden te stellen. Denk bijvoorbeeld aan internationale sociale voorwaarden (ISV). Inschrijvers uit derde landen voldoen vaak niet aan de criteria die daarbij horen. In de vierde bijeenkomst gaan we dieper in op de samenhang tussen veilig inkopen en duurzaamheid.

Sprekers roepen deelnemers op: ‘zet zelf de eerste stap’

De sprekers van alle 3 de bijeenkomsten riepen deelnemers op om zelf aan de slag te gaan. Onderzoek welke mogelijkheden er zijn. Betrek experts op tijd. Kijk kritisch naar bestaande werkwijzen en durf onderbouwde strategische keuzes te maken.

Veel deelnemers willen graag aan de slag, maar weten soms niet goed waar ze moeten beginnen. Hoe pak je een vraagstuk aan? Welke instrumenten kun je gebruiken? En hoe hebben andere organisaties dit gedaan? De CoP helpt je hierbij met kennis en voorbeelden uit de praktijk. Ook de ervaringen van andere organisaties kunnen je verder helpen. Denk aan een afwegingskader, een succesvolle aanpak of juist een ervaring waaruit je kunt leren.

Zoek elkaar op in de CoP en stel vragen

De CoP bestaat uit meer dan alleen de bijeenkomsten. Ook het contact tussen deelnemers is belangrijk. De CoP werkt daarom het best als deelnemers zelf actief bijdragen. Deel ervaringen en stel vragen aan elkaar. Zo bouwen deelnemers samen kennis op die zij ook in hun eigen werk kunnen toepassen.

Ook de regiomanagers van PIANOo Coen Gribbroek en Hanneke Staal dragen bij aan het verbinden van deelnemers en organisaties. Zij spreken veel met inkoopexperts van aanbestedende diensten over welke ontwikkelingen en vragen er spelen. Zo krijgen ze goed zicht op wat organisaties nodig hebben, welke goede voorbeelden er zijn en waar organisaties met vergelijkbare vragen zitten. Door deze organisaties met elkaar in contact te brengen, helpen zij de community te groeien én om de weerbaarheid van aanbestedende diensten te vergroten.

Volgende bijeenkomsten

De volgende bijeenkomst vindt plaats op 15 september 2026. Deze bijeenkomst is op locatie te Utrecht. De andere 2 bijeenkomsten zijn digitaal via Microsoft Teams. Het gaat om:

• 5e sessie: oktober 2026
• 6e sessie: november 2026

Zodra er meer bekend is over het programma van de sessies, vind je deze in onze agenda (filter op de tag 'Veilig inkopen').

Belangrijkste lessen

De belangrijkste lessen van de eerste bijeenkomsten:

• Benader veilig inkopen als onderdeel van de hele inkoopcyclus. Maak daarvoor al vroeg in het proces strategische keuzes.
• Gebruik MVOI-instrumenten. Veilig inkopen heeft veel te maken met duurzaamheid. 
• Zet zelf de eerste stap. Veilig inkopen vraagt om een actieve houding. Onderzoek de mogelijkheden, betrek experts en voer het gesprek binnen je organisatie.
• Zoek elkaar op en stel vragen. Kennis en ervaringen delen maakt een CoP sterk. 

Benieuwd naar wat er de eerste 3 bijeenkomsten nog meer is gedeeld? Lees de verslagen: 

• Veilig inkopen van IT met de Strategie IT-sourcing
• Veilig inkopen bij Defensie: “Altijd openbaar aanbesteden tenzij...”
• Omgaan met inschrijvers uit derde landen: de bredere kaders van het aanbestedingsrecht

Meld je aan voor de Community of Practice

• Houd jij je bezig met veilig inkopen? Meld je dan aan voor de PIANOo Community of Practice. 
• Heb jij vragen over de bijeenkomst of over veilig inkopen in het algemeen? Bekijk dan het dossier Veilig Inkopen of stel je vraag aan het vragenloket van PIANOo.