Hoe ga ik om met prijsstijgingen?
Houd bij het opstellen van een contract rekening met mogelijke prijsstijgingen. Maak vooraf duidelijke afspraken over hoe je hiermee omgaat. Heb je al een lopend contract? Kijk dan welke afspraken zijn gemaakt en of een wijziging is toegestaan.
Bij een nieuw contract
Onderzoek de marktomstandigheden voordat je de opdracht aanbesteedt. Maak afspraken over hoe je omgaat met prijsstijgingen tijdens de looptijd van het contract. Je kunt bijvoorbeeld afspraken maken over:
- prijsindexatie: zodat prijzen onder bepaalde voorwaarden kunnen worden aangepast
- herzieningsclausule: zodat je vooraf vastlegt wanneer en hoe het contract mag worden gewijzigd
- verdeling van risico's: bijvoorbeeld welke prijsstijgingen voor rekening van de opdrachtgever of de opdrachtnemer komen
- manier waarop kosten worden verrekend: bijvoorbeeld met vaste verrekenprijzen of op basis van de werkelijke kosten.
Leg deze afspraken duidelijk vast in het contract. Zo weten beide partijen waar zij aan toe zijn als prijzen onverwacht stijgen.
Verdeel risico's op een passende manier. Leg een risico bij de partij die dit risico het beste kan beheersen of beïnvloeden. Een opdrachtnemer kan niet altijd alle prijsrisico's dragen. Een te grote risicoverdeling kan leiden tot hogere prijzen, minder concurrentie of problemen bij de uitvoering van de opdracht.
Bij een lopend contract
Controleer eerst de aanbestedingsdocumenten en het contract. Kijk of daarin afspraken staan over prijsaanpassingen of wijzigingen. Wil je het contract aanpassen? Controleer dan of dit is toegestaan volgens de contractafspraken of de Aanbestedingswet 2012. Een wijziging mag niet leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht. Leg een prijsaanpassing altijd schriftelijk vast en evalueer regelmatig of deze nog nodig is.
Maatwerk is nodig
Er is geen standaardoplossing voor prijsstijgingen. Welke aanpak past, hangt af van de opdracht, de marktomstandigheden en de gemaakte afspraken.
Dossier: Maatwerk bij prijsstijgingen