Wanneer gebruik ik een raamovereenkomst?
Antwoord:
Een raamovereenkomst is een contract waarin je vooraf afspraken maakt met één of meerdere leveranciers. Deze afspraken gaan bijvoorbeeld over prijs, kwaliteit en levering. Op basis van deze afspraken kun je later opdrachten plaatsen.
Een raamovereenkomst is handig als je weet dat je bepaalde producten, diensten of werken vaker nodig hebt, maar nog niet precies weet hoeveel of wanneer. Een raamovereenkomst betekent niet automatisch dat je opdrachten moet afnemen, tenzij hierover afspraken zijn gemaakt.
Afspraken over vervolgopdrachten
De manier waarop je vervolgopdrachten plaatst, hangt af van het type raamovereenkomst. Er zijn raamovereenkomsten met één leverancier en raamovereenkomsten met meerdere leveranciers.
Bij een raamovereenkomst met één leverancier kun je vervolgopdrachten meestal direct bij deze leverancier plaatsen volgens de gemaakte afspraken. Bij een raamovereenkomst met meerdere leveranciers kan het nodig zijn om leveranciers opnieuw met elkaar te vergelijken. Leg daarom vooraf in de aanbestedingsdocumenten vast hoe je vervolgopdrachten verdeelt en beoordeelt.
Gebruik je daarbij een gunningscriterium zoals de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)? Leg dan ook vooraf vast welke criteria je gebruikt en hoe zwaar deze meetellen.
Looptijd van een raamovereenkomst
Een raamovereenkomst duurt meestal maximaal 4 jaar. Alleen als daar een goede reden voor is, kan hiervan worden afgeweken. Voor speciale sectoropdrachten geldt een maximale looptijd van 8 jaar.