Vind eenvoudig relevante informatie met de Wegwijzer MVOI

Organisaties hebben vaak behoefte aan centrale kennisdeling en ondersteuning op het gebied van MVOI, blijkt uit de Analyse actieplannen en rapportages. “De Wegwijzer helpt inkopers en contractmanagers door bestaande kennis en tools overzichtelijk aan te bieden. Met een aantal gerichte vragen leidt de tool gebruikers snel naar informatie die aansluit bij hun vraag en fase in het inkoopproces,” legt Robin Sinke, adviseur MVOI bij PIANOo uit.

Ontwikkeling van de Wegwijzer MVOI

“Vanuit het PIANOo-team MVOI begonnen wij begin 2024 met een lijst van goede bronnen.” vertelt Sinke. “Naarmate die lijst groeide, werd deze minder overzichtelijk.”

Rond diezelfde periode kwam het team in contact met het Kenniscentrum Regelhulpen van RVO. Dat contact vormde de inspiratie voor de Wegwijzer. “De regelhulpen maken met eenvoudige vragen ondernemers wegwijs in bijvoorbeeld wettelijke regelingen. Vanuit PIANOo onderzochten wij of we de software van het Kenniscentrum ook konden toepassen voor de Wegwijzer MVOI. En dat kon, met minimale aanpassingen.”

Vind de weg in meerdere thema's, categorieën of productgroepen

De Wegwijzer begon als pilot voor het MVOI-thema ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden). “Sinds november 2025 zijn ook de thema's circulariteit en social return opgenomen. Het integreren van die thema's in één tool bleek goed mogelijk.” Dat heeft voordelen, legt Sinke uit: “Als gebruiker hoef je nu maar met één tool te werken. Je kunt namelijk op één of meerdere thema’s filteren, of binnen álle thema's zoeken. Dit draagt bij aan een integrale benadering van MVOI. Ook zijn er een aantal tools in de Wegwijzer die zich niet specifiek op één thema richten. De MVI-criteriatool bijvoorbeeld is MVOI-overstijgend. Verder kun je in de Wegwijzer ook specifiek zoeken binnen één of meerdere categorieën of productgroepen.”

Gebruik de Wegwijzer MVOI strategisch én operationeel

De Wegwijzer kun je gebruiken voor verschillende rollen én voor verschillende momenten in het aanbestedingsproces. Sinke: “Zit je nog helemaal in de conceptfase, dan kun je als aanbestedingsadviseur of duurzaamheidcoördinator met de Wegwijzer een overzicht krijgen van bestaande mogelijkheden. Zo zie je bij je oriëntatie bijvoorbeeld een visiepaper over duurzame publieke inkoop. En word je gewezen op het Ambitieweb voor het aanscherpen van doelstellingen. En bij specifieke vragen in de contractfase, kun je een concrete handreiking ontvangen voor monitoring van MVOI. Of je ziet een specifieke vragenlijst, te gebruiken in gesprek met je toeleverancier.”.

De Wegwijzer MVOI biedt dus strategische én operationele informatie. “Voor de operationele behoeftes vind je met de Wegwijzer voorbeeldteksten en beoordelingschecklists. Afhankelijk van hoe je de tool invult, vind je ook documenten die meer gericht zijn op beleid en achtergrond. Je kunt de Wegwijzer zien als een gereedschapskist voor inkopers en contractmanagers, met daarin alle relevante tools voor de (nu nog 3) MVOI-thema's.”

"Met de Wegwijzer als gereedschapskist hebben inkopers en contractmanagers de juiste tools voor MVOI altijd binnen handbereik."

Robin Sinke
Adviseur MVOI bij PIANOo

Ondersteunende en actuele informatie

Alle informatie in de Wegwijzer is gecontroleerd en toegevoegd met expertise van PIANOo. “De tools zijn accuraat, bruikbaar en ondersteunend,” licht Sinke toe. “En we houden de Wegwijzer actueel door periodiek de broninformatie te controleren. En indien nodig aan te passen en uit te breiden met nieuwe tools. Raadpleeg dus ook bij nieuwe aanbestedingen of nieuwe fases nogmaals de Wegwijzer.”

Als Gebruiker kun je bij PIANOo aangeven wat je nog mist aan tools en informatie. En welke eigen kennismiddelen je graag laat toevoegen. “Ontwikkelingen in het veld horen we graag. Laten we onze kennis delen en allemaal gebruik maken van de tools en middelen die er al zijn.”

Uitbreiding en ontwikkeling

De Wegwijzer wordt doorontwikkeld. “Dit jaar voegen we het thema diversiteit en inclusie toe,” vertelt Sinke. “Het thema social return breiden we bovendien flink uit met meer tools. Uiteindelijk is het de bedoeling dat de Wegwijzer informatie geeft over alle MVOI-thema's, dus ook over klimaat en milieu en biodiversiteit.”

Belangrijke tips

• De Wegwijzer MVOI wordt periodiek geactualiseerd. Raadpleeg deze dus ook bij nieuwe aanbestedingen of volgende fases in je aanbesteding
• Begin met het gebruik van de wegwijzer zodra je met de aanbesteding aan de slag gaat. Zo haal je er het meeste uit.
• Deel de tools die je zelf gebruikt en nog in de Wegwijzer MVOI mist. Laten we zoveel mogelijk kennis met elkaar delen.