Universiteit Utrecht publiceert richtlijnen om inkopen van innovaties voor te bereiden
Onderzoekers van de universiteit Utrecht hebben een praktisch richtlijndocument ontwikkeld voor publieke inkopers om inzicht te geven in de beschikbare voorbereidingsmethoden. Dit document, opgesteld als onderdeel van het EU DemoTrans Project, helpt bij het stimuleren van innovaties door middel van inkoop.
In de voorbereiding van aanbestedingen voor innovatieve producten en diensten zou centraal moeten staan wat je als publieke inkoper wil dat de aanbesteding oplevert. In het artikel worden 3 mogelijkheden onderscheiden. Het kan gaan om het vinden van nieuwe leveranciers en de door hun aangeboden oplossingen. Een tweede doel kan zijn dat de markt in lijn komt met het proces en de uitkomsten. En ten derde kan het gaan om de haalbaarheid van de gewenste oplossingen. Al zou die laatste niet direct innovaties stimuleren.
5 methodes
Vervolgens worden 5 methodes gepresenteerd van marktconsultatie tot aan het ontwikkelen van een business case. Aan het eind gaan de onderzoekers in op benaderingen van verschillende actoren in de marktconsultatie. Actoren kunnen hier bijvoorbeeld en bij voorkeur brancheorganisaties of andere publieke instellingen zijn. Het betrekken van het (innovatieve) mkb leidt volgens de onderzoekers niet altijd tot betere uitkomsten, omdat zij minder capaciteit hebben of minder bekend zijn met de inkoopregels. Tegelijkertijd is het goed om vroegtijdig de dialoog aan te gaan met de markt. Een effectievere voorbereiding kan zelfs de bereidheid van publieke inkopers om risico te nemen vergroten en daarmee het inkopen van innovatieve producten en diensten stimuleren.
Lees het volledige artikel op public-buyers-community.ec.europa.eu
Meer weten of aan de slag?
Draag ook bij aan innovatieve oplossingen en innovatiegericht inkopen! Lees het dossier Innovatie.
Meer informatie over het Demo Trans Project.