Terugblik deelsessie Flexibele contracten: daar zit muziek in! (PIANOo-congres 2025)
De 19e editie van het PIANOo-congres vond plaats op 5 juni 2025. Met als thema: 20 jaar PIANOo: het is de toon die de muziek maakt. Deze terugblik gaat over de deelsessie ‘Flexibele contracten: daar zit muziek in!’. (juni 2025)
Lees hoe je flexibeler contracteert, procedures slimmer inzet én je contracten toekomstbestendig maakt.
Flexibel en toch in de maat
Hoe bouw je ruimte in contracten zonder juridische risico’s uit het oog te verliezen? Dat was de centrale vraag in de deelsessie met Erik Hofmans en Maritt van Trooijen (beiden juridisch adviseur van de Belastingdienst) en Tony van Wijk (advocaat-partner bij Dirkzwager).
Volgens Hofmans is het essentieel om contracten zo op te stellen dat ze kunnen meebewegen met veranderende omstandigheden. Hij presenteerde het ‘goud-zilver-brons’-model, waarin verschillende niveaus van zekerheid en flexibiliteit in contractvoorwaarden worden onderscheiden. Dit model helpt om risico’s te spreiden en tegelijkertijd ruimte te houden voor innovatie en samenwerking.
Slimmer aanbesteden
Van Wijk ging in op de juridische kaders en benadrukte dat de Aanbestedingswet meer ruimte biedt dan vaak wordt gedacht. Hij besprak onder meer wijzigingsclausules, het gebruik van minicompetities en de toepassing van het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). Zijn boodschap: "Durf te experimenteren, maar leg keuzes goed vast.” Ook wees hij op het belang van maatwerk. Soms pas je zóveel aan in een modelovereenkomst, dat het beter is om zelf op maat iets op te stellen.
Dialoog als instrument
Een deelnemer in de zaal gaf aan dat in Vlaanderen de dialoog vaak wordt gemeden, uit angst voor lange doorlooptijden. De sprekers erkenden dat deze zorg vaker voorkomt. Toch kan een goed voorbereide dialoog volgens hen juist leiden tot betere, duurzamere contracten. “Dialoog kost tijd,” aldus Van Wijk, “maar levert wel veel op.”
Wat moet je onthouden?
Zelf aan de slag met flexibele contracten? Deze adviezen van Hofmans en Van Wijk helpen je op weg:
- Bouw flexibiliteit in via wijzigingsclausules – en beschrijf deze concreet.
- Gebruik het goud-zilver-brons-model voor balans tussen risico’s en ruimte.
- Documenteer en motiveer afwijkingen zorgvuldig – dat voorkomt juridische problemen.
- Denk vooruit: anticipeer op toekomstige uitbreidingen of wijzigingen.
- Durf te experimenteren binnen de ruimte die de wet biedt – mits goed onderbouwd.