Terugblik deelsessie Van data naar dialoog (PIANOo-congres 2025)

Inzicht als vertrekpunt

Volgens Wout Groeneveld, dataspecialist Europees aanbesteden bij Canon, ligt er een schat aan ongebruikte aanbestedingsdata voor het oprapen. “Iedereen werkt keihard, maar we kijken nauwelijks of dat oplevert wat we voor ogen hadden.” Met zijn eigen database helpt hij Canon om elk tendertraject te evalueren en beter te begrijpen. Deze database is opgebouwd met de openbare informatie uit TenderNed en verrijkt met gegevens uit andere systemen en documenten. Die informatie draagt bij aan betere go/no-go-beslissingen, slimmere strategieën en betere resultaten.  
  
Werkt zo'n datagedreven werkwijze ook voor organisaties in een nichemarkt, wilde iemand uit de zaal weten. Het antwoord: Dat kan zeker, al hoef je het dan niet tot in detail door te voeren. Kijk vooral naar wat past bij je schaal en situatie.  

Voordelen voor aanbestedende diensten 

Rick den Ridder, datascientist bij TenderNed, benadrukte dat ook aanbestedende diensten veel kunnen doen met bestaande data. “TenderTrends, bijvoorbeeld — sinds kort beschikbaar voor elke aanbestedende dienst — laat zien hoeveel inschrijvers je gemiddeld aantrekt. En je kan uit data concluderen of je aanbestedingen vaker worden bekeken als je publiceert op dinsdag in plaats van vrijdagmiddag.” 

Wat moet je onthouden? 

Datagedreven werken hoeft geen abstract verhaal te zijn. Met een paar eenvoudige stappen kun je de interne samenwerking versterken, én beter aansluiten bij de markt. 5 tips uit de deelsessie: 

• Gebruik data om te reflecteren op je eigen proces. 
• Leg bij elke aanbesteding vast wat goed ging — en wat je anders wilt. 
• Voer eens een dataconsultatie uit vóór je een marktconsultatie start. 
• Publiceer bewust: kleine keuzes hebben vaak een groot effect. 
• Gebruik dashboards zoals TenderTrends voor meer voorspelbaarheid. 

Presentatie

Download de presentatie (PDF)