Wat is het verschil tussen inkopen en aanbesteden?
Antwoord:
Inkopen en aanbesteden zijn begrippen die nauw met elkaar samenhangen. Inkopen is alles wat een organisatie doet om werken, leveringen of diensten van externe partijen te regelen. Europees aanbesteden is een specifieke manier om in te kopen.
Wat is inkopen?
Inkopen is alles wat een organisatie doet om werken, leveringen of diensten van externe partijen af te nemen. Dit gebeurt binnen elke organisatie, zowel bij de overheid als bij bedrijven.
Wat is aanbesteden?
Aanbesteden is een specifieke vorm van inkopen voor overheidsorganisaties en organisaties die met overheidsgeld werken. Daarbij moet de organisatie zich houden aan Europese en nationale aanbestedingsregels.
Deze regels bepalen bijvoorbeeld:
- Wanneer een opdracht openbaar moet worden aanbesteed.
- Hoe je transparant en eerlijk handelt.
- Hoe je aanbiedingen op een goede en objectieve manier beoordeelt.
Waar past aanbesteden in het inkoopproces?
Het inkoopproces bestaat uit 3 fasen, die je stap voor stap doorloopt:
- Voorbereiden van de opdracht
- Doorlopen van de aanbestedingsprocedure
- Uitvoeren van de opdracht
De term ‘aanbesteden’ wordt vaak gebruikt voor het deel van het proces waarin je de opdracht beschrijft (specificeert), aanbieders kiest (selecteert) en een contract afsluit. Dit noemen we ook wel de sourcingfase.