Wat is het verschil tussen inkopen en aanbesteden?
Antwoord:
Inkopen en aanbesteden zijn begrippen die nauw met elkaar verweven zijn. Inkopen is alles wat een organisatie doet om werken, leveringen of diensten van externe partijen te verkrijgen. Europees aanbesteden is een specifieke methode om in te kopen.
Wat is inkopen?
Inkopen is alles wat een organisatie doet om werken, leveringen of diensten van externe partijen te verkrijgen. Dit geldt voor elke organisatie, zowel publiek als privaat.
Wat is aanbesteden?
Aanbesteden is een specifieke vorm van inkopen voor (semi-)overheidsorganisaties. Hierbij moet de organisatie de Europese en nationale aanbestedingsregels volgen.
Deze regels bepalen bijvoorbeeld:
- Wanneer een opdracht openbaar moet worden aanbesteed.
- Hoe je transparant en eerlijk moet handelen.
- Hoe je aanbiedingen correct en objectief beoordeelt.
Waar past aanbesteden in het inkoopproces?
Het inkoopproces bestaat uit 3 fasen, die je stap voor stap doorloopt:
- Voorbereiden van de opdracht
- Doorlopen van de aanbestedingsprocedure
- Uitvoeren van de opdracht
De term 'aanbesteden' wordt vaak gebruikt voor het deel van het proces waarin je de opdracht specificeert, leveranciers selecteert en een contract sluit. Dit noemen we ook wel de sourcingfase.