Welke aanbestedingsstukken zijn nodig en wanneer?
Antwoord:
De aanbesteding start officieel met de publicatie van de aankondiging op TenderNed.
Aankondiging
Voor de aankondiging bestaan door de EU voorgeschreven modellen. Op TenderNed worden deze modellen automatisch gegenereerd. De aankondiging is een samenvatting van de belangrijkste aspecten van de aanbesteding, zoals een korte beschrijving van de opdracht, geschiktheidseisen en het gunningscriterium.
Daarnaast dien je in voorkomende gevallen in de aankondiging in ieder geval te motiveren waarom je opdrachten samenvoegt of waarom je niet in percelen opdeelt of waarom je omzetgegevens vraagt en waarom je laagste prijs hanteert. Soms moet je nog andere keuzes motiveren, zie de checklist van motiveringen.
Nadat de aankondiging is verzonden kunnen geen grote wijzigingen worden doorgevoerd in de aanbesteding. Een wijziging in de (eisen van een) aanbesteding die de kring van inschrijvers kan vergroten of verkleinen houdt in dat een nieuwe aanbesteding gestart moet worden, met inachtneming van de minimum termijnen. Een dergelijke wijziging heet een 'wezenlijke' wijziging.
Waar en wanneer moet ik publiceren?
Bestek
Het bestek bevat de eisen en de wensen ((sub)gunningscriteria) waaraan de opdracht moet voldoen.
Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Om de administratieve lasten van bedrijven te verlagen moeten de aanbestedende diensten het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) hanteren. De UEA kan informatie bevatten over uitsluiting, economische en financiële draagkracht, technische en beroepsbekwaamheid, beroepsbevoegdheid en selectiecriteria. In de aanbestedingsstukken dien je aan te geven binnen welke termijn je de bewijsstukken wilt ontvangen die de UEA onderbouwen.