Waar en wanneer moet ik publiceren?
Antwoord:
De officiële aanbestedingsprocedure start met de publicatie van een aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie via ted.europa.eu. De afkorting 'TED' staat voor Tenders Electronic Daily. In Nederland kan via TenderNed.nl op eenvoudige wijze een aankondiging worden aangemaakt. Aankondigingen verschijnen niet direct op TenderNed, maar maximaal 48 uur na verzending aan TED. Via TenderNed zijn ook aanbestedingsdocumenten toe te voegen aan de publicatie. Geïnteresseerde leveranciers kunnen deze stukken (indien aanwezig) direct downloaden. Dit scheelt zowel de leverancier als de aanbestedende dienst veel tijd.
De Aanbestedingswet 2012 verplicht het gebruik van de publicatiemodule van TenderNed bij het doen van (voor)aankondigingen, de mededeling van gunningsbeslissingen, rectificaties en de mededeling aan de Europese Commissie van het resultaat van de procedure.
In mei 2021 is publicatie op TED gewijzigd. Een aankondiging moet eerst op TED gepubliceerd worden en wordt dus niet direct op TenderNed zichtbaar. Deze mag op TenderNed gepubliceerd worden 48 uur na verzending aan TED, ook als die dan nog niet op TED staat. TED heeft al aangegeven deze termijn van 48 uur niet te halen. Daarom is een aankondiging dus (na 48 uur), toch eerst zichtbaar op TenderNed.
De verplichting geldt alleen voor opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels en bij het (vrijwillig) bekendmaken van (nationale) opdrachten. De door de aanbestedingsregelgeving voorgeschreven minimum termijnen beginnen te lopen vanaf de dag van verzending van de aankondiging (de dag van verzending is te rekenen als dag 0). De termijnen verschillen enigszins per procedure. Soms is het mogelijk om de termijnen te verkorten, bijvoorbeeld als marktpartijen kunnen inschrijven via TenderNed of als er gebruik wordt gemaakt van een vooraankondiging.