Stappenplannen innovatiegericht inkopen

Het opstellen en publiceren van een innovatieagenda is een goed hulpmiddel om innovatie binnen en buiten uw organisatie te stimuleren. Met een innovatieagenda brengt u de innovatievragen en -doelen binnen uw organisatie in kaart. U gaat letterlijk een agenda opstellen. Met een innovatieagenda communiceert u naar ondernemers welke nieuwe concepten, producten en diensten u in de toekomst nodig heeft. Een innovatieagenda functioneert als een uitnodiging om aan het innovatieproces deel te nemen.

Door een prijsvraag of ideeënwedstrijd uit te schrijven, boort u een bron van creativiteit aan bij ondernemers in de markt. De innovatieve ideeën of concepten die ondernemers bedenken, beloont u met een prijs. Het idee achter een prijsvraag is dat u een uitdagend probleem formuleert en ondernemers hiermee aanspoort om het probleem ‘out of the box’ te benaderen.

Als u binnen uw organisatie een vraag heeft waarbij een digitale technologie een oplossing kan zijn, dan helpt het Stappenplan ontwikkelen en inkopen van digitale innovaties om daarmee aan de slag te gaan. Binnen het stappenplan zijn een aantal stappen die u het beste gelijktijdig kunt doorlopen, zodat u de flexibiliteit heeft om heen en weer te schakelen tussen deze stappen.

Bij innovatiegericht inkopen zijn er verschillende risico’s waar u op moet letten. Bijvoorbeeld technische, commerciële, contractuele en prestatie-risico’s. Deze risico’s zijn bij innovatieve producten en diensten groter, omdat innovatie per definitie nieuw is en op zijn best nog slechts beperkt bewezen in de praktijk. Dit verhoogt de kans op falen. Risicomanagement helpt deze risico’s te beheersen en de kans op falen te verkleinen.

Een behoefteanalyse helpt u de juiste vraag te formuleren bij een probleem waarvoor u een oplossing zoekt. Het is een onderzoek naar een behoefte van uw organisatie en het begrijpen van ‘de vraag achter de vraag’.

U kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij u het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. U heeft een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werkt u toe naar de beste oplossing voor uw organisatie.

Bij functioneel specificeren beschrijft u helder de eisen waaraan een innovatieve oplossing moet voldoen, maar geeft u leveranciers voldoende ruimte en vrijheid om met eigen ideeën te komen. Hiermee hebben ze de ruimte om de beste oplossing aan te bieden. Dit kan een oplossing zijn die u zelf niet van tevoren had kunnen bedenken. Zonder functioneel specificeren geen innovatie.

Innovatiepartnerschap kunt u gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door u gewenste prestatie niveau). U definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kunt u het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die u bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

De Small Business Innovation Research (SBIR) is geschikt voor overheden die willen innoveren. U formuleert uw uitdaging of probleem en vervolgens daagt u ondernemers uit om door middel van een innovatiecompetitie een oplossing te ontwikkelen. Via SBIR koopt u onderzoek en ontwikkeling in. In meerdere fases en in onderlinge competitie ontwikkelen ondernemers voor u prototypes. Binnen de Europese Unie wordt SBIR ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. Voordat u een SBIR opstart, moet u hebben onderzocht of er voor uw vraag nog geen oplossing op de markt beschikbaar is.